CR : réunion suivi du Projet Immobilier du 5 février 2010

Chers parents, chers adhérents,

La réunion de suivi du projet immobilier du 5 février 2010, était présidée par Son Excellence, l’Ambassadeur de France, Philippe Faure et Monsieur Penot (ministre-conseiller).

Les intervenants étaient :

Messieurs Lameck et Maizières (service culturel)

Monsieur Rudolph (service technique)

Monsieur Poirier (Banque Calion)

Monsieur Dumas (trésorier du LFJT)

Les représentants de la communauté française, de la communauté d’affaire et de la communauté éducative étaient présents.

Les autorités nous ont informé que le site de Fujimi a été officiellement mis en vente le 21 janvier, il semblerait qu’à ce jour, il y ait un nombre important d’acheteurs potentiels.

Read the rest of this entry »

Posted in Projet Immobilier : nouveau site du LFJT à Kita-ku. Commentaires fermés »

Visite du site du futur lycée le 17 décembre 2008

CR de la visite du site de Takinogawa (Lycée 2010) le mercredi 17 décembre 2008.

La visite a été organisée à la demande des autorités japonaises afin d’officialiser le projet immobilier entre la mairie de Tokyo et l’Ambassade.
A la demande de l’APE, des parents d’élèves ont pu y assister, la direction de l’école et l’ambassade ont accordé 2 invitations parents et 2  invitations représentants par association. Nous vous livrons les compte rendus des parents invités (parents d’enfants en primaire) ainsi que les commentaires et informations des représentants de l’association des parents d’élèves (ayant des enfants en primaire et secondaire).
Nous remercions les parents qui nous ont librement transmis leurs commentaires.

Parent ayant répondu à l’invitation de l’APE

D’abord, merci a l’APE de m’avoir permis de faire cette visite.

Le trajet depuis la gare d’Itabashi (Saikyo-sen) jusqu’au site de Takinogawa prend 10 mn à pied. La première moitié du trajet est assez agréable: une petite rue commerciale traditionnelle avec beaucoup de petits magasins.  Ensuite, il y a la traversée d’une grand-route (voie rapide) où il faut faire attention, et il faut absolument respecter les feux.  Si les enfants respectent les feux, il ne devrait pas y avoir de problèmes.  Puis il y a la descente vers l’école dans un quartier résidentiel.
La gare d’Itabashi est rapidement accessible en train depuis la gare d’Ikebukuro (2 mn environ)

L’école de Takinogawa (qui est une ancienne école commerciale qui n’a plus été utilisée depuis 4 ans) est très grande:  elle compte 21,000 m2  (contre 2,400 pour Fujimi, par ex.); dont 14,000 m2 « plancher », et le reste:  un très grand terrain de base-ball (qui devrait être, dans le projet, converti en espaces sportifs), un très beau gymnase (relativement récent 1992), une piscine, des terrains de tennis.
Elle peut accueillir jusqu’à 1,800 élèves (compare aux 1,100 élèves actuels du Lycée).  Elle compte 2-3 grands bâtiments (environ 70 classes)
On a eu un aperçu du plan technique du projet: une des particularités, c’est que les différents niveaux scolaires seraient repartis non pas dans des bâtiments différents, mais dans des étages différents (maternelles 1er étage, élémentaire 2ème étage, collège 3ème, lycée 4ème).  Les accès d’entrée, de sortie, les escaliers, et les aires de jeux seront conçus de sorte que les élèves de niveaux différents ne se croisent pas.
Dans le plan est aussi envisage une aire de drop-off pour les véhicules (qui n’existe bien sûr pas à Fujimi).
Le montant total de l’ensemble des travaux de rénovation envisagés (dont la construction d’un nouveau bâtiment pour la restauration) est de 3,4 Milliards de Yen (un fameux coup de peinture ! ).

Si l’on regarde seulement l’aspect pratique des choses, cette école de Takinogawa pourrait être, après rénovation, un lieu très agréable pour les enfants:  beaucoup d’espace dans les bâtiments scolaires, beaucoup d’espace extérieur, un grand gymnase + piscine.  Il y a de la verdure dans le site même de l’école , et un peu également le long de la riviere qui borde l’école.  Le tout, à un endroit proche du centre de Tokyo.

Mais c’est évidemment l’aspect financier qui va primer.  La crise financière mondiale rend la vente de Fujimi difficile.  (Si la vente se réalise, elle pourrait se faire en Juin 2009.  Ensuite, après les travaux de rénovation, le transfert vers Takinogawa serait prévu pour Pâques 2011 au plus tôt.)  Je reproduis ici les chiffres tels que je les ai compris, mais que l’on ne me tienne pas rigueur s’ils ne sont pas corrects:
Achat Takinogawa: 7 Milliards de Yen  (au gouvernement de Tokyo, prix relativement fixe mais qui pourrait baisser)
Travaux Takinogawa: 3,4 Milliards de Yen.
Estimation du site Fujimi:  4 Milliards de Yen (Fujimi était estimé à 5,3 Milliards yen il y a 1-2 ans, mais à cause de la crise financière mondiale, le prix de vente devrait baisser fortement; dans mon estimation, je suppose une baisse de 25%, en étant optimiste).  Bien sûr, il est impossible de dire aujourd’hui à quel prix cette vente se ferait.
Subvention AEFE: 2 Milliards de Yen
==>Resterait donc 4,4 Milliards de yens a emprunter, probablement à une banque française, a un taux d’intérêt qui pourrait être de 1.5%.  Donc, en tenant compte seulement des intérêts a payer, les frais de scolarité annuels pourraient augmenter de 60,000 yens par enfant, si le projet se faisait.

Si ce projet de Takinogawa ne se fait pas et si le nombre d’élèves continue à augmenter, alors une des solutions serait de supprimer les maternelles (qui ne sont pas obligatoires), ou encore, de mettre des cours le Samedi et le Mercredi Apres-midi.

Bien à vous

Parent ayant répondu à l’invitation de l’APE

Chers tous,

Tout d’abord, merci à l’Ape de m’avoir permis de visiter le site de Takinogawa.
Les rapports déjà rédigés sont très complets, je n’aurai donc que quelques détails à ajouter ainsi que quelques interrogations quant à la viabilité et nécessité du projet; interrogations qui pourront vous sembler hors de propos compte tenu du stade d’avancement de la réflexion et du projet, et auxquelles des éléments de réponses ont peut être déjà été fournis dans les diverses réunions qui ont précédé.

Situation:

Le site se trouve dans un quartier plutôt résidentiel, et, a priori, proposant peu d’infrastructures commerciales et d’activités culturelles. On peut néanmoins prévoir qu’il se développera avec la réhabilitation du site scolaire actuel.

Le site :

Avec 21000m2 (8 fois Fujimi), il ne s’agit pas simplement d’une nouvelle école mais d’un véritable campus « à l’américaine », d’une capacité d’accueil de 1800 élèves.
Bien entendu, toutes les infrastructures et l’espace que pourront offrir ce site à nos enfants sont très attractives.
Cependant, on peut s’interroger de la nécessité d’un tel espace:
- un tel espace est-il raisonnable dans une des villes les plus chères du monde?
- le concept de campus n’est-il très éloigné de la culture française (et japonaise)? Répond-il à une véritable demande des familles? Sera-t-il élément motivateur pour l’inscription d’enfants français et franco-japonais supplémentaires?
- compte tenu de la situation économique actuelle, est-on raisonnablement en droit de penser que les effectifs vont augmenter dans les années à venir?

Accès :

Le site est excentré et pose la problématique de l’acheminement des élèves du primaire en particulier; élèves du primaire représentant plus des 2/3 des effectifs du lycée.
Au vu des rapports précédents, les transports en commun (train et métro), sans accompagnement, sont exclus.
Le trajet en voiture depuis Ichigaya, est de l’ordre de 25 mn. En bus, il convient à mon avis de compter plutôt 35 mn.
Autres interrogations que soulève cette problématique susceptible de jouer un rôle défavorable dans la prise de décision des parents a inscrire leurs enfants:
- Y-aura-t-il des systèmes de ramassages scolaires mis en place par l’école?
- Quel en sera le coût?

L’investissement et le financement:
Comme cela a été évoqué dans les autres comptes-rendus , l’achat du site + les travaux de rénovation représentent un coût au minimum de 10,5 milliards de yens; la vente de Fujimi générant au maximum 5,3 milliards.

Au-delà de toutes les interrogations soulevées lors de la visite susceptibles de remettre en cause le projet (valeur de Fujimi aujourd’hui, obtention de prêt notamment), s’ajoutent les suivantes*

- l’investissement, déjà conséquent et au dessus du budget initial, prévu pour réhabiliter le site, est-il suffisant pour satisfaire l’ambition d’en faire un campus international?
- de quel ordre sera effectivement l’augmentation des frais de scolarité, sachant que la tendance à l’augmentation des effectifs risque d’être remise en cause par la situation actuelle?
- les rentrées financières (basées sur le nombre supplémentaire d’inscrits, notamment en attirant une clientèle plus internationale, et l’augmentation de frais de scolarité) peuvent-elles être significativement plus importantes pour donner à l’école les moyens nécessaires à la mise en oeuvre pédagogique que nécessite et ambitionne ce projet?

En bref, le site est attractif, mais on est en droit de s’interroger sur
- sa nécessité a court terme
- les moyens mis en oeuvre par rapport à l’ambition du projet, pour une école compétitive par rapport aux écoles internationales existantes
- le décalage avec les attentes des familles aujourd’hui: équilibre financier lié aux frais de scolarité inférieurs à ceux qui existent sur le marche, qualité de vie apportée par la proximité de l’école actuelle, qualité de l’enseignement…”


Commentaires complémentaires des représentants de l’APE

Nous avons fait à l’aller le trajet en métro en prenant la Namboku à Iidabashi, le changement à Korakoen est un peu long (250m) mais pas difficile, il faut compter minimum 30mn dans le métro mais l’avantage de l’arrivée en metro a Shin-Iitabashi: compter seulement 5 mn a pied jusqu’au site et le trajet à effectuer ne présente pas de danger particulier.
Au retour nous avons pris métro et JR en changeant à Suidobashi, on gagne un peu de temps mais le changement est plus difficile.

Suite à un appel d’offre et selon le cahier des charges rédigé par le conseiller technique de l’ambassade,  la Société Nihon Sekkei a été retenue pour l’étude de faisabilité.

C’est le conseiller technique de l’ambassade qui a présenté un aperçu de l’étude:

1. le diagnostic (pas clairement exposé)

2. le projet d’aménagement

3. la nature des travaux :
- rénovation des bâtiments existants : sols murs plafonds, ravalement, sanitaires, installation clim et chauffage
- travaux de renforcement nécessaires pour la mise aux normes anti-sismiques.
- construction neuve de la cafétéria
- aménagement d’une zone de dépose véhicule

4. le planning prévoyant un déménagement possible en avril 2011 (16 mois de travaux)

On devrait arriver à un niveau de sécurité et de confort comparable à celui du site de Ryohoku avec un niveau visuel meilleur.

Certains travaux comme le double vitrage (!) ne sont pas inclus dans le chiffrage de 3,4 Milliards de Yen
et c’est déjà 700 Millions de plus que prévu.

Pour la partie technique, on a maintenant une partie des réponses (mais l’appel d’offre pour la maîtrise d’oeuvre n’est pas encore fait).

Rq: Les documents étaient exposés au tableau (voir photos en pièce jointe)
nous avons demande les photocopies, les membres du comité ne semblaient pas d’accord sur le fait de diffuser ces documents ou non

L’ambition première d’avoir des espaces suffisants pour accueillir plus de 1500 élèves de la maternelle a la terminale, semble être atteinte, il est même prévu dans l’étude de faisabilité la possibilité d’extension des bâtiments existants.
Le quartier n’est pas du tout commerçant mais il peut le devenir si le lycée s’installe sur le site (?)

C’est le Conseiller Culturel de l’ambassade qui a exposé le dossier financier:
tout dépend du prix de vente de Fujimi qui reste la grande incertitude du moment.

L’appel d’offre pour la vente de Fujimi sera lancé en janvier et la vente pourra se faire dans un délai de 6 mois, mais on ne nous a pas dit clairement si on faisait appel a un consultant immobilier ?
On ne sait pas encore quelle banque voudra bien nous accorder l’emprunt ? (même dans le cas où l’état français est garant)

Conclusion du Conseiller Culturel :  c’est l’augmentation des frais de scolarité à ne pas dépasser qui déterminera la viabilité du projet.

Question: Quelle est la limite à ne pas dépasser? A-t-elle déjà été votée?

Contexte économique

Depuis le milieu de l’année 2008, nous nous trouvons dans un nouveau contexte de crise financière et économique.
Principaux enseignement de la réunion de l’Assemblée des conseillers du lundi 2 février (chambre de consultation et débat avant le Conseil d’administration, instance de direction et gestion du LFJT):
- Constat que la crise économique modifie en général les conditions de financement du projet immobilier et en particulier les effets de change ( paiement soit en euros ou yens et coût transfert et change)
- Augmentation du différentiel entre les valeurs ( estimation en 2007 par un cabinet d’audit ) des deux terrains de Fujimi ( en forte baisse ) et Takinogawa ( en légère baisse )
- Augmentation du coût prévisionnel initial des travaux de mise aux normes sismiques
- et surtout incertitude pour trouver une banque ou un syndicat bancaire (regroupement de banques dans la mesure ou un emprunt pour une école qui appartient à l’état ne remplit pas toutes les critères de fiabilité financières et économiques ) pour faire un emprunt qui est obligatoire et nécessaire.

Aujourd’hui, il serait très difficile d’emprunter à long terme (initialement, les décideurs du projet pensaient faire un emprunt sur 30 ans a un taux de 1,7 % auprès d’une banque qui aujourd’hui est en grande difficulté..)

Prochaines étapes:
13 février : Commission appel d’offre et comité du projet immobilier
16 février : Conseil d’administration

En pièces jointes, photos et informations transmises par les représentants APE lors de la visite.

Photos de l’étude de faisabilité

Plan d’accès à Takinogawa

Photos du site

Posted in Projet Immobilier : nouveau site du LFJT à Kita-ku. Commentaires fermés »

Délocalisation du LFJT

Voici quelques nouvelles concernant le nouveau site du Lycée, connu sous le nom du Lycée 2010, suite aux différentes informations, toujours disponibles sur notre site, que nous vous avons déjà fait parvenir durant l’année scolaire 2007-2008, tout en respectant la confidentialité de ce dossier mené par les services de l’Ambassade (compte-rendu de la visite du site de Kita-Ku, bulletin commun aux deux associations émis à l’initiative de l’APE).

Pour mémoire, ou pour les parents nouvellement arrivés au LFJT cette année, le projet de délocalisation sur un site unique avec achat d’un terrain et bâtiments construits est l’unique projet immobilier mis en place par nos autorités de tutelle.

Au regard des contraintes budgétaires et financières (capacité limitée de financement du LFJT car peu de provisions, politique d’économie de l’Etat français), seul le

projet de regroupement sur un site unique des trois cycles, de la maternelle aux terminales a été retenu : il s’agit du site de Taginogawa dans le Kita-Ku, à proximité de la station de Shin-itabashi (accès par le métro, Mita Line, ou JR, Saiko Line.

A la rentrée de l’année scolaire 2008-2009, le projet connaît une avancée décisive.

Le dossier « fiscal » ou le montage financier

Le financement du projet dépendait de la réussite des négociations sur des exemptions fiscales sur les deux opérations de vente et achat.

Les négociations menées cet été par les services de l’Ambassade ont abouti. Ce succès s’inscrit dans le cadre des relations bilatérales France-Japon, le LFJT étant considéré comme une propriété de l’état français et de ce fait bénéficiant d’un statut « diplomatique ».

Saluons la rapidité et l’efficacité du travail mené par les différents services de l’Ambassade.

Seule la taxe d’enregistrement d’un montant de 60 millions de yens devra être acquittée, ce qui ne remet pas en cause l’équilibre financier du projet.

L’état français est donc en charge des opérations de vente de Fujimi et d’achat de Taginowa et revend une partie du site de Taginogawa au LFJT.

Le LFJT achète une partie du terrain et finance la totalité des travaux.

Le LFJT souscrira donc un emprunt dont le coût de remboursement sera supporté par les familles et les entreprises ( frais de scolarité et contribution, donations..)

Les études techniques et financières

Suite à la faisabilité du montage financier tel qu’il a été proposé par l’Ambassade, la décision a été prise par les autorités de tutelle de lancer les études techniques et financières.

Elles auront pour objet de:

- faire un état des lieux des bâtiments et la liste des travaux

- parmi les travaux, faire un choix de travaux qui seraient jugés prioritaires ou faisables financièrement

- à partir des choix de travaux, avoir une estimation du coût des travaux initiaux

- présenter un projet d’aménagement des espaces pour les 3 cycles ( maternelle, primaire, secondaire)

- d’estimer les charges courantes d’exploitation

- de préparer un calendrier prévisionnel des travaux.

Suite à l’une de nos questions, les associations seraient autorisées à consulter d’une part le cahier des charges de l’appel d’offre relatif à cette étude technique et financière et d’autre part le programme projet immobilier de l’ AEFE.

Nous devrons être vigilants quant :

- au choix des travaux de rénovation et de construction: l’hygiène et la salubrité des locaux, le respect des normes antisismiques, l’isolation thermique, l’isolation sonore, la construction d’un mur d’enceinte, l’aménagement harmonieux et respectueux des différents âges et rythmes des enfants depuis la maternelle jusqu’à la terminale,

- la superficie et l’organisation des espaces collectifs de la cantine, des bibliothèques, etc..

- l’aménagement d aire de parking pour bus, ou dépose-voiture, etc..

Le rapport final serait remis en fin d’année 2008 et les dernières opérations immobilières menées en fin d’année 2009.

Un programme de visite pour les parents intéressés pourrait être proposé: nous vous invitons à y participer et à remettre vos commentaires, questions, etc. Nous vous informerons des modalités de visite.

Un contexte à ne pas négliger.

Depuis ces dernières années, le LFJT pour la première fois depuis sa création a connu une évolution et des changements de diverses natures:

- juridique: statut de fondation de droit local et coût /charges du service comptable et autres services administratifs

- économique: épuisement des réserves financières suite aux travaux d’agrandissement de Fujimi, suite au déménagement à Ryuhoku et au paiement d’une dette fiscale

- socio-culturelle: diversité des familles et augmentation des effectifs.

Le projet immobilier se finalise dans un contexte de restriction budgétaire de l’Etat français et de maîtrise économique de la part du LFJT qui devra assumer les coûts de fonctionnement du futur LFJT et d’amortissement de l’emprunt.

Le projet de délocalisation/déménagement du LFJT engage l’avenir des familles et la scolarisation d’enfants dont les situations familiales sont diverses.

En tant qu’APE, nous avons

- proposé de réfléchir à d’autres modes de paiement, par exemple des tarifs différenciés selon l’origine du paiement (entreprise ou personnel).

- proposé de rechercher des participations financières du type donation du secteur privé/entreprises

Dès les premières avancées du projet début 2008, nous avions interrogé sur :

- la sécurité et les conditions de transport collectif de deux lignes de train, une ligne de métro et une ligne JR

- la sécurité aux abords de l’école qui sera située près d’une grande artère de circulation routière pour ceux qui viendront en JR

- et en particulier la possibilité d’inclure dans le projet celui du transport collectif par des bus d’école.

Ce mode de transport scolaire n’était pas envisagé dans le projet tel qu’il a été développé par les autorités de tutelle.

Aujourd’hui, nous savons que nous serons, nous parents d’élèves, les associations et espérons-le les entreprises, responsables de la mise en place et l’organisation d’un éventuel transport de ramassage scolaire.

Le déménagement/délocalisation du LFJT engage l’avenir des enfants de toutes les familles qui ont choisi la scolarité française à Tokyo.

Ensemble, parents d’élèves et associations, nous espérons à la fois nous faire entendre et comprendre et ainsi travailler à la réussite du LFJT 2010.

Pour en savoir plus : le lien officiel de l’Ambassade

Posted in Projet Immobilier : nouveau site du LFJT à Kita-ku. Commentaires fermés »

Relocalisation du LFJT Communiqué

Pour plus d’informations, merci de cliquer sur le lien suivant : relocalisation-du-lycee-franco.pdf

Posted in Projet Immobilier : nouveau site du LFJT à Kita-ku. Commentaires fermés »

Communiqué commun APE-Fapee et AF-fcpe

Chers parents, chers adhérents

Voici le communiqué commun des deux associations de parents (AF-fcpe et APE-Fapee) suite aux dernières réunions sur l’avancement du projet immobilier de relocalisation du Lycée franco-japonais.

Read the rest of this entry »

Posted in Projet Immobilier : nouveau site du LFJT à Kita-ku. Commentaires fermés »

Visite du Site de Kita-Ku le 18 janvier 2008

Le projet immobilier 2010 est mené par l’Ambassade avec les représentants des familles (association de parents d’élèves), de l’école (dirigeants et enseignants), des entreprises(CCIFJ) et des français à l’étranger (sénateurs). Ces représentants sont membres du conseil d administration de la fondation.

L’avis d’information : Visite itabashi