Association des Parents d'Elèves du Lycée franco-japonais de Tokyo

Information sur le Conseil d’Etablissement du 5 février

Chers parents, chers adhérents,

Nous vous présentons ci-après une information sur le conseil d’établissement du 5 février, en mettant l’accent sur les points que nous considérons essentiels. Le déroulé précis du conseil vous est communiqué en pièce jointe.

Les participants au Conseil d’Etablissement sont les représentants de l’administration (y compris le Conseiller Culturel adjoint), des deux associations de parents d’élèves, des personnels d’enseignement primaire et secondaire, des personnels administratifs, et des élèves.

1.Synthèses des conseils préparatoires au Conseil d’Etablissement.

Le proviseur adjoint et le directeur du primaire présentent une synthèse du Conseil d’Ecole, du Conseil du Second Degré, de la Commission d’Education à la Santé et à la Citoyenneté et de la Commission Hygiène et Sécurité. Ces compte-rendus sont à votre disposition sur notre site .
Les points importants sont :
- le lancement d’une enquête électronique fin mars auprès des familles sur le rythme scolaire suite à l’adoption de la réforme Darcos
- Suite à la demande des représentants des parents d’élèves sur le rétablissement de l’AI (aide individualisée) en mathématiques, il a été répondu par la proviseure qu’aucun besoin n’a été identifié pour l’instant par les enseignants. Si besoin était, les enseignants disposent pendant leur temps de travail de la possibilité d’organiser un groupe de travail et de soutien.
- Suite à la suppression du poste d’enseignant en informatique, les parents d’élèves, inquiets, ont demandé qu’un bilan soit réalisé à la fin du premier trimestre, après l’arrivée du technicien TICE (Technologies d’Information et de Communication pour l’Education),  sur le niveau et besoin de soutien des élèves en informatique. Suite aux résultats des évaluations informatiques en 6ème, des lacunes ont été diagnostiquées et 5 heures de cours d’informatique à raison d’une heure hebdomadaire ont été mises en place.
- Après une consultation des enseignants en mars, les fournitures scolaires demandées au secondaire devraient être adaptées à l’offre présente dans les papeteries japonaises. Ce travail a été mené par les associations de parents d’élèves.
- Suite à des plaintes des habitants du quartier sur des élèves déjeunant à l’abri des devantures des magasins les jours de pluie, les représentants des parents et des élèves demandent à ce qu’un endroit soit disponible dans les locaux afin que les élèves en bentô puissent déjeuner dans un lieu couvert. Aujourd’hui, les élèves en bentô au lycée (2nde, 1ère et Tle) n’ont pas de local pour manger et doivent manger à l’extérieur du lycée, même les jours de pluie.

2. Préparation rentrée 2009-2010

Les effectifs prévisionnels sont d’au minimum – 60 élèves à la rentrée prochaine.
La direction souhaite tout faire pour ne pas perdre d’effectifs. Le LFJT va donc communiquer dans les semaines qui viennent pour proposer une petite section bilingue français/japonais, ainsi éventuellement qu’une TPS (Toute Petite Section pour les 2/3 ans).
Le taux de réponse donnera des indications quant à la viabilité d’un tel projet.

3. Questions diverses
Questions posées par l’APE-Fapee

Où en est le projet immobilier ? Toujours à l’étude, en attente de la réunion du vendredi 13 février.

Concernant l’AI en français et mathématiques pour les classes de 5ème à 3ème, et les cours d’informatique pour les cours de 6ème, les heures de cours mises en place cette année seront-elles reconduites dès la rentrée 2009 ? Seulement l’AI et seulement en fonction des besoins.

Le Conseil d’Etablissement valide-t-il l’engagement pris en CSD sur la mise en place de cours par niveaux de compétence en anglais en classe de 1ère et Terminale à la rentrée 2009 ? Oui , en fonction des emplois du temps des élèves.

Où en sont les devis de travaux pour changer le sens d’ouverture des portes extérieures du site de Ryuhoku ? Nulle part, en raison du coût élevé, mentionné dans le devis, il n’est pas intéressant d’investir pour seulement 2 ans de vie à Ryuhoku. Néanmoins, les portes d’évacuation, qui sont les portes donnant sur la cour, sont maintenues ouvertes lors de la présence des élèves par des chaînes. Un compte-rendu de la visite de sécurité du lycée par les autorités japonaises a été  de nouveau demandé.

Est-il prévu un plan d’actions et d’événement sur l’orientation pour l’année 2009-2010 démarrant dès le premier trimestre, et prenant en compte les recommandations récentes de Madame Blin-Nicolas ? Plan d’actions recommandations faites, l’affaire suivie par Mr Ritter.

Est-il possible d’organiser les réunions parents-professeurs une fois en semaine, en fin d’après midi et une fois un samedi matin pour que chacun des conjoints, selon leur situation familiale et professionnelle, puisse rencontrer les professeurs? Non pas possible pour les samedis trop de problèmes d’organisation, par contre les parents peuvent rencontrer les professeurs dans la semaine quelque soit l’horaire.

Le LFJT a t-il prévu de demander une dérogation supplémentaire à l’AEFE afin de répondre aux demandes des enseignants du primaire : Maintien des 22h30 d’enseignement en français, et jusque 4h00 de langue en Cycle 3 ? Oui si nécessaire une demande dérogation peut être faite à l’AEFE

Questions posées par l’AF-Fcpe
Pas de questions AF

Si vous souhaitez télécharger le compte-rendu officiel du Conseil d’Etablissement, cliquez sur le lien suivant :crce050209

COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ETABLISSEMENT DU 20 NOVEMBRE 2008

Présents :
Représentants de l’Administration :
Madame Lydie Boureau-Coignac, proviseur, présidente de séance
Monsieur Françis Maizières, conseiller culturel adjoint
Monsieur Jean-Christophe Bidet, proviseur adjoint, secrétaire de séance
Monsieur Laurent Signoles, gestionnaire comptable
Monsieur Jean-Marc Rabier, directeur du primaire
Monsieur Guillaume Jublot, Conseiller principale d’éducation
Représentants des parents d’élèves :
Madame Béatrice Bartoli, AF-Fcpe
Madame Aurélie Duquennoy, APE-Fapee, secrétaire-adjoint de séance
Monsieur François Roussel, AF-Fcpe
Madame Zina Soulas, APE-Fapee
Représentants des personnels
Madame Sylvaine Cario
Monsieur Jean-Pierre Crimpet
Monsieur Emmanuel Gauthier
Madame Akane Muramatsu
Madame Anne-Sophie Perhirin
Monsieur Emmanuel Resbeut
Représentants des élèves :
Mademoiselle Laurence Decaix
Monsieur Augustin Rollet
Personnalités invitées
Monsieur Philippe Martin, Consul
Monsieur Thierry Consigny, élu AFE
Madame Myriam Acerbis remplaçant Monsieur Aicardi, élu AFE
Madame Shibata remplaçant Monsieur Deleens, élu AFE

Adoption de l’ordre du jour

Les représentants des personnels d’enseignement ont demandé l’ajout d’un point à l’ordre du jour.
Compte tenu du calendrier de l’AEFE, ce point n’a pas été ajouté car il ne peut pas être traité maintenant.
L’ordre du jour est donc adopté

Adoption du règlement intérieur

La proposition du règlement intérieur s’inspire de la circulaire numéro 1946 de l’AEFE en date du 30 juin 2008.
Une discussion a lieu sur le caractère de “discrétion” demandé aux membres du Conseil d’Etablissement.
Après débat, le Conseil d’Etablissement s’en tient au texte de la circulaire de l’AEFE, chacun devant faire appel à sa propre réflexion pour évaluer le caractère nécessaire de discrétion
- Proposition d’enregistrement sonore des débats, afin de faciliter le travail du secrétaire de séance.
Cette proposition est portée au vote :

Pour : 7
Contre : 7
Abstentions : 4
La voix du président de séance étant prépondérante, cette proposition est rejetée.
- Il est demandé que le Conseil d’Etablissement se tienne au moins 1 semaine après le Conseil d’Ecole et le Conseil du 2nd degré et que les compte-rendus soient diffusés afin que les membres du Conseil d’Etablissement en aient eu connaissance.
A ce sujet, les parents demandent que le délai des dépôts des questions diverses soient pris en compte dans le calendrier de ces conseils, afin que les questions puissent être complétées entre les Conseil d’Ecole et Conseil du 2nd degré et le Conseil d’Etablissement.
La Direction répond que ces délais (intervalle entre les Conseils et dépôts des questions) seront respectés dans la mesure du possible.
- Les représentants des enseignants demandent d’ajouter dans le règlement intérieur : “Le Président de séance préside et chacun peut prendre la parole après l’avoir demandé à la Présidence”.
La Présidente soulignant le caractère évident de cette procédure, cette phrase n’est pas ajoutée dans le règlement intérieur.
- Les représentants des enseignants demandent d’ajouter :”Les séances du Conseil d’Etablissement ne sont pas publiques. Néanmoins, il est possible, à l’initiative du président ou de 5 personnes au moins, d’inviter des personnes pouvant apporter des informations au débat”.
Cette notion n’étant pas conforme à la circulaire 1946, cette phrase n’est pas ajoutée au règlement.
- Secrétariat de séance :
La Présidente propose la phrase suivante :
“ 2 secrétaires de séance sont désignés en début de réunion dont l’un, le secrétaire adjoint, fait partie des représentants du personnel ou des parents d’élèves.
Les membres du Conseil d’Etablissement préfèrent reprendre la circulaire de l’AEFE : “ A chaque début de séance, le président fait procéder à la désignation d’un secrétaire de séance et d’un secrétaire-adjoint chargés d’établir le procès-verbal. Le secrétaire adjoint est choisi à tour de rôle parmi les représentants des personnels et des parents d’élèves.”
La Présidente déclare qu’en fonction de cette circulaire, le secrétaire appartiendra au corps de l’administration, alors que le secrétaire adjoint appartiendra au personnel enseignant ou aux parents d’élèves.
Les membres du Conseil d’Etablissement soulignent que rien ne précise que le secrétaire appartient à l’administration.
La Présidente propose donc d’appeler le service pédagogique de l’AEFE pour avoir une précision sur ce point.
- Les représentants des enseignants demandent s’il est possible que l’ensemble des questions posées soient diffusées aux autres membres du Conseil. Le Conseiller Culturel Adjoint et la Proviseure répondent que cela ne se fait pas.
Cette demande est donc rejetée.
- Les représentants des parents d’élèves demandent s’il est possible de connaître les dates des Conseils un peu plus tôt. La Proviseure répond que le prochain Conseil d’Etablissement aura lieu fin janvier, début février, et dans tous les cas avant les vacances d’hiver.

Avec la transformation du point 5 (Secrétariat de séance), ce règlement intérieur est soumis au vote.
Abstentions : 9
Pour : 9
Le règlement intérieur est donc adopté.

Adoption du PV du Conseil d’Etablissement du 9 octobre dernier.

- Les représentants des enseignants qu’un point afférent à la sécurité, évoqué lors du Conseil d’Etablissement du 9 octobre, n’apparaît pas dans le procès-verbal.
Le proviseur-adjoint, secrétaire de séance du 9 octobre, répond que ce point n’a pas été mentionné car il n’apparaissait pas dans l’ordre du jour et avait été évoqué de façon spontanée.
Un représentant des parents d’élèves demande, à ce sujet, que si une question importante est développée en Conseil, il soit possible d’y faire allusion dans le procès-verbal.
La proviseure répond qu’en la matière, il est important que l’administration soit prévenue tout de suite.
Elle ne souhaite pas que ce sujet soit reporté dans le procès-verbal car il n’est pas question de mettre publiquement en cause des personnels de l’établissement.
- Les représentants des enseignants demandent la modification de la phrase suivante : “Un représentant des personnels précise que c’est en sa qualité de représentant et parce qu’il s’agissait d’un sujet pédagogique qu’il s’est autorisé à faire usage de cette liste.” en “ “Un représentant des personnels précise que c’est en sa qualité de représentant et parce qu’il s’agissait d’un sujet pédagogique qu’il a fait usage de cette liste.”
Un représentant des enseignants demande qu’une remarque, faite lors du Conseil d’Etablissement du 9 octobre par un représentant de parents d’élèves sur le projet d’établissement, soit ajoutée au procès-verbal.
Cette demande est refusée.
- Un représentant de parents d’élèves demande que le nombre de votes pour/contre/abstention soit ajouté au procès-verbal.
Cette demande est acceptée.

Compte-tenu des modifications évoquées, l’approbation du procès-verbal est soumise au vote :

Contre : 3
Abstention : 6
Pour : 9
Le procès-verbal du Conseil d’Etablissement du 9 octobre est accepté.

Synthèse du Conseil d’Ecole, du Conseil du 2nd degré et du Conseil d’Administration

Le directeur du primaire, le proviseur adjoint et le secrétaire général lisent des synthèses de ces conseils dont les compte-rendus sont sur ce site.

Un représentant des parents d’élèves demande que, pour une meilleure organisation des activités périscolaires, les emplois du temps soient communiqués aux associations des parents d’élèves. Cette demande est acceptée.

Installation des commissions

Cf feuillet joint.

Concernant la Commission Hygiène et Sécurité (CHS), la Proviseure propose d’inviter les ilôtiers de Fujimi quand la commission se réunit à Fujimi, et de Ryuhoku quand la commission s’y réunit.
Elle propose également que la CHS se réunisse 1 heure avant le Conseil d’Etablissement.
Un représentant des enseignants demande s’il existe une obligation de tenir un registre de sécurité comme cela se fait dans les établissements français.
Le gestionnaire comptable répond qu’un registre conforme aux lois japonaises est tenu en japonais, mais qu’aucun registre conforme aux lois françaises n’est tenu.
Cette question devra être portée à l’ordre du jour de la prochaine CHS.

Voyages scolaires 2008-2009

- Présentation par Mlle Desbois, enseignante de SVT, d’un projet de voyage des Terminale S, sur 2 jours, en sortie géologique sur l’île d’Oshima
La sortie géologique appartient au programme de 1ère S. Néanmoins, le Japon est sur une zone de convergence, convergence qui est au programme de Terminale alors que la divergence est au programme de 1ère.
L’objectif de cette sortie est d’aller voir un gisement sur l’île d’Oshima, où existe une chronologie relative, appartenant au programme de Terminale.
Le trajet nécessite 2 jours.
L’enseignante demande l’autorisation de contacter les parents de Terminale S pour leur avis sur ce voyage.
La compétence du Conseil d’Etablissement est sur le montage pédagogique du projet, celle du Conseil d’Administration sur le montage financier du projet. Ce projet devra donc aussi être présenté au Conseil d’Administration.
Le Conseil d’Etablissement vote à l’unanimité pour ce projet.

- Voyage à Hiroshima organisé par Messieurs Gauthier, Mastalski, Roland, Giraud pour toutes les classes de 1ère.
L’objectif est de faire visiter les lieux où a explosé la bombe, dans le cadre du programme d’histoire de 1ère (1ère moitié du 20ème siècle avec contextualisation sur la 2ème guerre mondiale dans la zone Asie-Pacifique).
Départ le vendredi 15 mai au matin – Arrivée en début d’après-midi, projet de rencontre avec un irradié, à confirmer la semaine prochaine – Samedi 16 mai, visite du parc et du musée de la paix, retour en fin d’après-midi sur Tokyo.

- Voyage à la neige en CM1C, du 19 au 24 janvier, ski de fond – Coût de 30000 ¥

- Voyages à la neige des CM1A et B, du 14 au 19 mars, neige et ski alpin – Coût de 50000 ¥.

Le Conseil d’Etablissement adoptent ces projets à l’unanimité

Un membre du Conseil d’Etablissement fait remarquer qu’en temps qu’élève d’une fondation, les élèves peuvent bénéficier d’une réduction de 50% sur les transports.

Mentions spéciales

L’avis du Conseil du 2nd degré est le suivant : suppression des mentions spéciales, mais personnalisation des appréciations globales figurant en bas de bulletin, et bilan dans un an.

La Proviseure fait remarquer que conformément aux directives, les appréciations sont très détaillées sur les bulletins.

Un représentant des enseignants fait remarquer que la consultation des élèves n’a pas été faite de façon homogène, certaines classes étant très bien informées et votant à bulletins secrets, d’autres classes votant un peu dans la précipitation et à main levée.
Il relaie aussi le sentiment d’élèves de 2nde qui ne comprennent pas vraiment que leur vote, alors qu’ils sont concernés dans deux ans par les dossiers d’admission en enseignement supérieur, ait la même valeur que le vote d’élèves de 6ème qui ne seront concernés que dans 6 ans.

Les représentants des élèves, interrogés, expliquent qu’ils ont bien pris conscience que les mentions n’étaient pas prises en compte dans les dossiers d’admission en enseignement supérieur, qu’ils ont apprécié d’être consultés et qu’en classe de 1ère, ils ont voté pour la suppression des mentions.

Le Conseil d’Etablissement vote pour la suppression des mentions :
Pour : 17
Abstention : 1

Les mentions spéciales sont donc supprimées, avec une année d’observation. Le bilan sera fait au Conseil d’Etablissement du dernier trimestre.

Questions diverses

Questions posées par l’APE-Fapee

Composition et effectifs des classes
Certains parents nous ont signalé leur mécontentement quant à des répartitions déséquilibrées filles/garçons dans certaines classes. Qu’en est-il ? Ceci semble valable aussi bien pour le primaire que pour le secondaire.
Au primaire, la section bilingue étant chargée, serait-il possible de ne pas remplacer les départs ?

Certains déséquilibres sont dus à des déséquilibres de la tranche d’âge. Ainsi, en PS, toutes classes confondues, il a y 32 garçons et 14 filles.
Au 2re, l’organisation des emplois du temps oblige à un regroupement par options, et l’équilibre entre sexe et nationalités ne peut alors pas forcément être respecté.

Pour la section bilingue, l’administration veillera au meilleur équilibre.

Sécurité :
La porte de sortie du hall du collège s’ouvre en tirant. N’est-ce pas contraire aux normes de sécurité ? Si tel est le cas, serait-il possible de la remettre rapidement aux normes ?

Les comités de sécurité japonais n’ont pas contesté le sens d’ouverture de cette porte, elle est donc conforme aux normes japonaises.
Toute demande de travaux doit être faite auprès du Conseil d’Administration.
Cette contrainte sera néanmoins prise en compte sur le nouveau site.
Le CPE et les représentants des élèves précisent que les élèves ont l’habitude d’ouvrir cette porte.
Un représentant de parents d’élèves demande que néanmoins, lors des exercices d’entraînement à l’évacuation, l’ouverture inversée de la porte soit dûment signalée.

Sécurité Bis
Suite à l’envoi d’une information très claire à Fujimi sur la prise en charge des malades et blessés durant le temps scolaire, serait-il possible d’avoir l’équivalent pour Ryohoku ?

Le CPE dit avoir pris connaissance du document envoyé par la direction du primaire et va donc préparer un document similaire, avec en particulier un plan d’accès à l’hôpital dont dépend Ryohoku.
Le proviseur-adjoint montre un document mis au point par surveillant permettant à n’importe quelle personne sans connaissance médicale, d’évaluer l’état physique d’un élève. Ce document est en pièce jointe.

Suite à ces questions sur la sécurité, un représentant des enseignants demande à ce que la question suivante soit ajoutée : serait-il possible de demander à la mairie de Taito-ku de faire des petits trous dans le revêtement de la cour pour pouvoir fixer les buts, comme cela a été fait pour le toboggan d’évacuation.
L´équipe administrative répond que cette demande va être faite.

Fournitures scolaires
Serait-il possible de monter un groupe de travail regroupant parents et enseignant sur les fournitures scolaires ? Les faire venir de France représente un coût énorme pour les familles (ex : pour deux enfants scolarisés au 2re, il fallait cette année 17 cahiers format 24*32, à 330 g le cahier, soit un surpoids dans les valises de 5,61 kg…sans compter le reste des fournitures et les livres demandés). Ce groupe de travail pourrait observer les fournitures scolaires présentes au Japon et leur utilisation possible dans l’enseignement du LFJT.

Oui, ce groupe de travail sera monté au 2ème trimestre.

Questions posées par l’AF-Fcpe

Soutien en primaire : quel est le bilan du développement du soutien en primaire suite à la réforme horaire ? La réduction horaire a-t-elle été compensée par une montée en puissance équivalente du nombre d’heures de soutien

Réponse faite lors de la synthèse du Conseil d’Ecole .

Horaires du Primaire : peut-on rappeler quel sera le processus de concertation concernant la fixation des horaires du primaire en 2008-2009 ?

La concertation aura lieu après la réunion des différentes commissions au 2ème     trimestre.

Soutien en secondaire : quel est le bilan du rétablissement des aides individualisées ? Un recrutement externe provisoire ne peut-il pas être envisagé si le dispositif actuel restait incomplet en mathématiques ?

Il est trop tôt.

Horaires des DS : le dernier CSD de 2007-2008 avait suggéré un horaire plus tardif (début à 9h00) tenant compte des temps de transport d’une partie des élèves. Qu’en est-il de cette proposition ?

Le proviseur adjoint souhaiterait consulter les élèves intéressés et le personnel de     surveillance.

Classes surchargées, notamment en 6ème : la situation spécifique du LFJT exige un dispositif de soutien approprié, comme le souligne le Livre Blanc “Lycée 2010” (pour rappel, par exemple : moins de la moitié des mères d’élèves du LFJT sont francophones, selon l’enquête “Lycée 2010” effectuée en 2005).
En particulier, des classes de 6ème à plus de 30 élèves, comme c’est le cas actuellement, ne sont pas souhaitables. Il faut envisager soit la limitation à 25 des effectifs en 6ème, soit un renforcement des heures de soutien dans le cas d’effectifs supérieurs à 25.

Effectivement, les classes sont surchargées (2 classes de 6ème à 31 élèves, une à     30), mais le LFJT a l’obligation d’accueillir les élèves qui se présentent et     l’administration fait de son mieux.
Le soutien ne tient pas compte des effectifs.

Orientation : quel budget pourra être alloué par le Lycée à l’organisation du Salon de l’Etudiant en cours de préparation ?

Il n’y a pas de budget pour ce salon.

Informatique : bilan de la mise en place du nouveau programme (quelle formation pour les enseignants ? quel suivi pour les élèves en difficulté ?

Il semble qu’il y ait satisfaction des enseignants quant à la mise en place des     enseignants d’après les retours faits au technicien.
Un test sera fait auprès des élèves de 6ème en décembre et au vu des résultats, du     soutien sera mis en place pour les élèves qui ne maîtrisent pas.
Un B2i blanc sera organisé pour les 3èmes en février. De la même manière, du     soutien sera mis en place pour les élèves en ayant besoin.

La crise financière aura-t-elle un impact déjà prévisible sur le projet immobilier ? (en terme d’effectifs et en termes financiers?

Concernant les effectifs, l’augmentation du nombre d’élèves va être moindre que     prévue, il y aura donc moins de recettes.
On constate aussi qu’il y aura moins de places acquises dans le plan de     contribution,donc là aussi moins de recettes.
Il faudra voir comment l’équilibre financier sera menacé.

Questions posées par les enseignants du primaire

Les enseignants désireux de mener des projets ont le sentiment de se heurter à des difficultés d’ordre administratif grandissantes (bacs à sable, sorties scolaires, achats de livres pour la classe, matériels). Comment peut-on améliorer ce fonctionnement pour faire que les efforts des uns et des autres convergent ?

Réponse du gestionnaire comptable : cela est dû à l’existence de la Fondation.

Est-ce une politique affichée de l’AEFE dans tous ses établissements de ne plus créer de contrats de résidents, ou simplement une spécificité de Tokyo ?

Ce n’est pas annoncé officiellement par l’AEFE, mais Tokyo et Pekin sont les     établissements ayant le plus de résidents.

Question d’un représentant de parents d’élèves : le plus grand nombre de résidents de Tokyo et Pékin est-il calculé par rapport au nombre d’élèves ? Réponse de l’administration : c’est le plus grand nombre de résidents sur le nombre total d’enseignants.

Y aura-t-il suppression des supports au fur à mesure des départs éventuels ?

En cas de départ d’un résident, on ne peut pas savoir si ces postes seront     reconduits, cela dépend du Conseil d’Administration.

Quel est l’avenir du soutien en français langue de scolarisation dans le primaire ?

Réponse de l’administration : Il continuera à être assuré selon des modalités pratiques à définir.

Pour l’année prochaine, est-il envisageable de ne pas placer le soutien sur les heures de langue ?

Réponse de l’administration : cette question fera l’objet d’une consultation     prochaine organisée dans le cadre des instances

Questions posées par les enseignants du 2re

Carte des emplois

Sera revue plus tard, selon le calendrier de l’AEFE

Les représentants du personnel souhaitent que les textes soumis à un vote soient présentés visuellement, sur un écran par exemple. Cela permettrait de voter sans ambigüité.

La Proviseure répond que l’administration verra si cela est réalisable.

Le Conseil d’Etablissement se termine à 20h30, après  3 heures de réunion.

Si vous souhaitez télécharger ce procès-verbal, cliquer ici : proces-verbal-ce-9-octobre-2008

Procès verbal du conseil d’établissement du 9 octobre 2008 – 17h – Ryuhoku

Début du conseil à 17h09
Ordre du jour
1)    Adoption de l’ordre du jour
2)    Adoption du procès verbal de la dernière réunion
3)    Bilan de la rentrée 2008
4)    Carte des emplois (postes AEFE)
5)    Mentions spéciales sur les bulletins trimestriels (encouragements, félicitations)
6)    Questions diverses

Désignation du secrétaire de séance : Jean-Christophe BIDET, proviseur adjoint.

1)    Adoption de l’ordre du jour
Après ajout par la Proviseure de différents points à l’ordre du jour, celui est adopté à l’unanimité des présents.
VOTE adoption de l’ordre du jour        adopté à l’unanimité des présents

2)    Adoption du procès verbal de la dernière réunion

Un représentant des personnels demande s’il est possible que les procès verbaux reprennent l’ensemble des échanges et des argumentations.

La Proviseure rappelle les règles d’usage : une proposition est émise en Conseil, suivie d’échanges qui aboutissent à un relevé de conclusions. Un procès verbal ne s’apparente pas à document exhaustif. Une proposition de règlement intérieur est envisagée lors de la prochaine séance.

17h11 Arrivée d’une personnalité invitée
19 présents

Un représentant des parents d’élèves demande l’ajout au procès verbal de la dernière réunion de la mention suivante : à titre de pistes de réflexion possibles)

Après avoir entendu les remarques d’une représentante des parents d’élèves, la Proviseure propose l’ajout de la mention suivante : au titre de pistes de réflexion possibles.

VOTE ajout et adoption du procès verbal de la dernière réunion      adopté à l’unanimité des présents

3)    Bilan de la rentrée 2008 (pour information)

1103 élèves sur 43 classes dont 668 au primaire (224 en maternelle et 444 en élémentaire) et 435 au secondaire (275 au 1er cycle et 160 au 2nd cycle).

Tous les postes ont été pourvus.

4)    Carte des emplois (postes AEFE)

Il est prévu 1138 élèves sur 43 classes, il en ressort une stabilité au niveau des effectifs du primaire avec un changement dans la répartition et pour le secondaire, une classe en moins dans le premier cycle (collège) et une classe en plus dans le second cycle (lycée).

Pas de changement sensible des besoins horaires, ni au niveau des personnels expatriés, ni au niveau des personnels résidents.

17h22 Arrivée d’un représentant des parents d’élèves
20 présents

Un représentant des personnels demande si une projection existe dans le cas d’une baisse des effectifs

La Proviseure indique que non. En ce qui concerne la classe bilingue au primaire, du fait de sa montée en CE1 il y aura transformation d’un poste. Le poste actuel d’enseignant de français sera réparti en deux demi-postes, avec suppression d’un demi-poste de français et création d’un demi-poste d’anglais. La Proviseure espère qu’un départ évitera de devoir trancher entre les personnels concernés.

Un représentant des personnels fait remarquer qu’une telle situation mérite d’être débattue avant d’être proposée en conseil d’établissement.

Le Directeur du primaire lui répond qu’un débat a eu lieu lors d’un conseil d’école.

La Proviseure propose de ne pas supprimer de poste AEFE, mais d’imputer cette modification à un contrat local. La priorité est donnée aux supports de l’agence, ce que les membres du Conseil approuvent.

VOTE carte des emplois AEFE    adopté à l’unanimité des présents

5)    Mentions spéciales sur les bulletins trimestriels (encouragements, félicitations)

La Proviseure propose la suppression des mentions spéciales sur les bulletins, qui souvent parasitent les conseils de classe.

Un représentant des personnels exprime sa gêne pour des raisons de protocole, tout conseil d’établissement doit être précédé d’un conseil du second degré, lieu de débat pour recueillir les avis des équipes pédagogiques et éducatives.

La Proviseure retire ce point de l’ordre du jour et indique qu’il sera traité en Conseil du second degré, puis présenté au Conseil d’établissement.

6)    Questions diverses

Questions des représentants des parents APE-Fapee

A une question sur le déroulement de la classe de CP bilingue et sur le soutien scolaire suite à la réforme du primaire, la Proviseure précise qu’un point sera fait en conseil d’école et une synthèse sera présentée au Conseil d’établissement.

Questions des représentants des parents AF-Fcpe

Les représentants des parents souhaitent connaitre la contrepartie en terme de soutien que la réforme du primaire permet.

La Proviseure rappelle que l’horaire hebdomadaire d’un élève du primaire est de 24h d’enseignement et de 2h de soutien.

Au LFJT, avant la réforme, chaque élève bénéficiait d’un horaire de 28h, et à présent de 26h d’enseignement, avec du soutien pendant les cours de langue pour les élèves qui en ont besoin.

Un représentant des parents demande si le volant d’heure de soutien a augmenté et s’il existe du soutien en CP.

Le Directeur du primaire indique que de 4h à 5h de soutien sont possibles pour les élèves vraiment en difficulté, mais au niveau du CP, la difficulté est traitée dans le cadre de la classe et des enseignements.

A une question sur le soutien en secondaire au niveau des élèves de 5ème, 4ème et 3ème, la Proviseure rappelle les propositions de l’année dernière, à savoir que la mise en place d’un dispositif de remédiation pour les élèves en difficulté est possible si le besoin est réel.

Un représentant des personnels s’inquiète sur les conséquences de la suppression des heures d’aide individualisée et rappelle que les itinéraires de découverte avaient été mis de côté pour privilégier l’aide individualisée.

La Proviseure ajoute que la priorité a été donnée aux langues au LFJT mais que si un constat de réelles difficultés d’apprentissage est établi, des dispositifs seront mis en place, au cas par cas.

Un représentant des personnels et un représentant des parents d’élèves demandent le rétablissement immédiat des aides individualisées. Cette demande est soutenue par 9 membres du Conseil.

La Proviseure propose un dispositif de remédiation en fonction des besoins. Cette proposition est soutenue par 5 membres du Conseil.

Question suivante

A une question des représentants des parents d’élève au sujet des horaires du primaire, la proviseure explique qu’un bilan des rythmes scolaires actuels sera dressé à mi-année et qu’ensuite des procédures de consultation seront lancées.

Question suivante

Les représentants des parents d’élèves s’inquiètent de la sécurité aux abords du site de Fujimi.

Le Directeur du primaire précise que l’information et la sensibilisation des parents doivent se poursuivre.

La Proviseure a organisé à ce sujet une réunion de réflexion avec les présidents des deux associations de parents à la fin de l’année dernière et est également intervenue sur ce sujet lors des assemblées générales de rentrée des deux associations. Il a été également prévu une note des deux associations à destination de l’ensemble des parents et, enfin, une note de la direction si cela s’avère nécessaire.

Le Directeur du primaire qui est en relation avec le commissariat explique que les auxiliaires de sécurité (deux parents volontaires) sont appréciés par les autorités locales.

Il est proposé une intervention des forces de l’ordre japonaise à destination des nouveaux parents et une rencontre avec les associations de parents.

Un représentant des parents d’élèves évoque une action choc de prévention routière avec reconstitution d’un accident. Une vidéo est également disponible sur le site d’une association de parents d’élèves.

Question suivante

La Proviseure répond à une question des représentants des parents d’élèves sur l’organisation d’une réunion de rentrée pour l’ensemble des familles (nouvelles ou ayant déjà un enfant scolarisé au LFJT). Des contraintes de locaux et de capacité d’accueil permettent d’accueillir les familles nouvelles seulement.

Question suivante

Sur les modalités possibles d’une information sur les associations de parents (leur rôle et leurs activités) plus systématique et plus exacte, la Proviseure précise que le lycée transmet l’information telle qu’elle nous est donnée.

Un représentant des personnels ajoute que le conseil du second degré participe également à la diffusion d’informations.

Question suivante

Une circulaire de début d’année sur le rôle des parents délégués de classe est envisagée pour la prochaine rentrée.

Question suivante

La Proviseure indique que l’enseignement de l’informatique pour l’année prochaine sera la poursuite de ce qui a été mis en place cette année.

Question suivante

Pour la tenue des réunions qui associent des représentants des parents d’élèves, il est répondu que dans la mesure du possible, elles pourront débuter à 17h30 afin de faciliter leur participation.

Question suivante

La Proviseure rappelle que l’organisation des différentes actions liées à l’orientation se fait sous l’autorité et la responsabilité de la direction du LFJT, avec l’aide des parents et des associations s’ils le souhaitent. Y participent (au secondaire) les professeurs principaux, le CDI, un professeur coordonnateur des stages en entreprise pour les élèves de seconde (M. JEAN) et un professeur ressource pour l’information aux élèves et aux familles (M. RITTER).
L’organisation du carrefour des métiers (tous les 2 ans) et du salon de l’étudiant (cette année) est pilotée par le lycée, avec M. RITTER, en associant les parents d’élèves.

Une mission d’orientation conduite par l’AEFE est prévue cette année, en janvier 2009.

Un représentant des parents d’élèves demande si des parents peuvent venir au CDI pour consulter les documents ressources pour l’orientation. La Proviseure répond que non car le CDI est un lieu de travail pour les élèves.

Interruption de séance à 18h51 et reprise à 18h56

Questions proposées par les représentants des personnels

A une question des représentants des personnels alertant la direction sur un problème de sécurité et de collision dans les couloirs à proximité de la réserve et des salles de sciences, la Proviseure indique qu’elle n’a pas été informée de l’accident survenu à un personnel. Par ailleurs elle ajoute que lors de la visite de l’IA-IPR (Inspecteur d’Académie-Inspecteur Pédagogique Régional) de sciences physiques, aucune dangerosité n’a été signalée.

Un représentant des personnels rappelle que l’acquisition d’un miroir avait été votée à l’unanimité lors du dernier Conseil d’établissement.

Question suivante

En préambule, la Proviseure rappelle que l’usage des listes de diffusion des adresses électroniques des personnels du LFJT ne peut être fait qu’après accord de la direction pour éviter l’effet forum.

Un représentant des personnels précise que c’est en sa qualité de représentant et parce qu’il s’agissait d’un sujet pédagogique qu’il s’est autorisé à faire usage de cette liste.

Il demande que le livre blanc de 2005 soit adapté au nouveau statut du lycée, à son projet de relocalisation future et aux directives de l’AEFE.

La Proviseure indique que le projet d’établissement actuel figurant dans le livre blanc est valable jusqu’en 2010. Il est articulé autour des 3 axes fixés pour les établissements français à l’étranger : maintenir l’excellence, s’ouvrir sur le pays d’accueil et s’ouvrir à l’international.

Ces axes sont ensuite déclinés en fonction des propositions de projets des enseignants.

Par ailleurs le changement de statut du lycée ne change rien puisque le pédagogique n’est pas concerné.

Question suivante

Les représentants des personnels souhaitent l’ajout au projet d’établissement d’un volet sur l’accueil des enfants souffrant d’un handicap.

La Proviseure rappelle le protocole existant, la rédaction d’un PAI (Projet d’Accueil Individualisé) en associant la famille, le médecin et la communauté éducative au sens large.

Une personnalité invitée ajoute que l’AEFE négocie actuellement un accord cadre avec le CCPAS (Comité Consulaire pour la Protection et l’Action Sociale) pour faciliter l’accompagnement des élèves en situation de handicap.

Question suivante

Il n’est pas possible de déplacer les casiers qui sont à proximité des salles 212, 214 et du CDI près de la cantine pour des raisons de sécurité. Par contre une réaffectation des niveaux de classes qui utilisent ces casiers pour éviter le bruit sera étudiée.

Fin du Conseil à 19h36

La Présidente                                 Le secrétaire de séance

Lydie BOUREAU-COIGNAC                             Jean-Christophe BIDET
Proviseure                                représentant de l’administration

Ce compte-rendu n’est pas officiel.

1.Bilan de la rentrée

Effectifs : 1103 élèves dont
668 sur Fujimi (224 en maternelle et 444 en élémentaire)
435 sur Ryohoku (275 en collège et 160 au lycée).

Soit : 25 classes en primaire (8 en maternelle, 17 en élémentaire)
18 classes en secondaire (11 au collège, 7 au lycée)

2. Vote pour le rétablissement des heures d’aide individualisée en 5ème, 4ème et 3ème

Ces heures n’étant obligatoires qu’en 6ème, la direction avait décidé de les supprimer dans les niveaux supérieurs. Nous avions, tout au long de l’an dernier, en tant que représentants APE, manifesté notre volonté de les voir maintenues.

3. Aménagement de l’enseignement de l’informatique, avec la mise en place d’une personne responsable des TICE (Technologies de l’Information et de la Communication pour l’ Enseignement). Nous restons vigilants sur ce point et serons bien à l’écoute des besoin des élèves et des manques éventuellement relevés.

4.Orientation :

Confirmation que tout le travail de l’an passé mené par l’APE, son engagement sur ce dossier jugé prioritaire a porté ses fruits.
Présence d’un professeur référent sur l’orientation (en 1/2 poste car c’est un enseignant de philosophe, Monsieur Ritter), en cours de formation sur sa mission orientation. Mise au point et coordination des actions et moyens d’orientation en coordination avec le groupe de parents bénévoles à l’origine de plusieurs de ces actions

5.La sécurité

Rencontre avec la direction de l’école primaire et le commissariat de Kojimachi. La mise en place des auxiliaires de sécurité, mesure proposée il y a deux ans par l’APE, est très  positivement appréciée par la police de Tokyo.
La vidéo de la prévention routière que nous avons mise sur notre site sera envoyée, pour diffusion, aux enseignants du primaire.

Nous mettons à votre disposition ci-dessous le compte-rendu du Conseil d’Etablissement exceptionnel du 30 juin 2008.

Figuraient à l’ordre du jour les nouveaux horaires maternelle/primaire et un projet de voyage pour le 1er trimestre 2008-2009.

Procès-verbal du conseil d’établissement extraordinaire du lundi 30 juin – 16h – RYUHOKU
Ordre du jour :
1)    Adoption du procès verbal de la dernière réunion
2)    Nouveaux horaires applicables à la rentrée 2008 à l’école primaire.
3)    Projet de voyage scolaire CM2

Désignation du secrétaire de séance : Jean-Marc RABIER (administration)
1-    Le procès-verbal du dernier conseil d’établissement en date du 29 mai 2008 est adopté à l’unanimité des présents
2-    Nouveaux horaires à l’école primaire
Proposition de l’administration : une proposition simple et pratique afin de se mettre en conformité avec le TD sur l’organisation du temps scolaire :
-    En réduisant la semaine de  travail des élèves de 28 à 26 h, suivant la dérogation accordée aux établissements français à l’étranger par rapport à la semaine de 24h en France
-    En réduisant la journée de travail des  élèves de 6h15 à 5h45 les Lundi/Mardi/Jeudi/Vendredi, soit 30 minutes de moins en fin de journée en respect de l’article 3-1 du titre 1 de la circulaire AEFE qui indique que »le volume horaire quotidien d’enseignement est de 6 heures maximum ».
Nous ne toucherions pas au mercredi qui continuerait à être travaillé sauf les mercredis vaqués.
Le soutien se ferait sur les heures de langues : l’une  resterait obligatoire ; l’autre deviendrait optionnelle en alternative avec le soutien pour les élèves en difficulté.
Un débat s’ouvre sur les rythmes scolaires et diverses propositions sont présentées :
-    La semaine de 4 jours (Enseignants – SNUipp et APE-parents d’élèves)
-    Une pause de midi passant de 1h à 1h30 (AF- parents d’élèves)
-    La sortie anticipée des élèves le vendredi à 14h30 (APE- parents d’élèves)
-    Une durée égale de classe égale sur les 5 jours de la semaine (AF – parents d’élèves)
Pour des raisons partagées  – éviter la précipitation,  créer le moins de bouleversements possible, se donner le temps de réfléchir, organiser des  consultations générales de tous les usagers – seule la proposition de l’administration, soutenue par les représentants des personnels non syndiqués et SE-UNSA  est mise au vote :
Pour : 8
Contre : 0
Abstentions : 7

3-    Projet de voyage
Suite à des retours très positifs du voyage organisé en mai dernier à HOKKAIDO par Mrs RESBEUT et PELON pour les CM2 B et C, ces mêmes enseignants soumettent à l’aval   du CE un projet de voyage au 1er trimestre (novembre)  sur le thème du littoral avec éventuellement la découverte de l’activité voile. L’hébergement se ferait comme d’habitude en centre national ou régional. Mme MURAMATSU  fait état de difficultés possibles pour une réservation tardive à l’échelle japonaise. Le coût à la charge des familles ne pourrait excéder 50 000  yens conformément à la charte des voyages. Ce projet est validé  à l’unanimité des présents  et sera soumis au prochain CA.

PV du Conseil d’Etablissement du 29 mai 2008

1. Le PV de la dernière réunion est adopté à l’unanimité
2. L’ordre du jour est adopté à l’unanimité
3. Rapport des derniers conseils

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Chers parents,

 Veuillez trouver ci-dessous les questions qui ont été posées par l »APE lors du conseil d’établissement.

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COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ETABLISSEMENT DU 17 DECEMBRE 2007

LISTE DES PARTICIPANTS

Représentants de l’administration:

Messieurs Alexis LAMEK,  René VIALLE,  Guillaume JUBLOT, Laurent SIGNOLES et Jean-Marc RABIER,  Madame Lydie BOUREAU-COIGNAC.

Représentants des personnels:  

Messieurs Jean-Pierre CRIMPET,  Antoine PELON et Emmanuel RESBEUT,

Mesdames Michelle AKAHORI-DUPERIER, Héloïse BOYER-ROBERT et Akane MURAMATSU

Représentants des usagers :

-parents d’élèves :

Mesdames Aurélie DUQUENNOY et Zina SOULAS pour l’APE

Mesdames Gaëlle LEGROS et Myriam ACERBIS pour L’Af-FCPE

- élèves:

Mademoiselle Mathilde TENNERONI et Monsieur Souleymane KEITA

Personnalités invitées :  

Messieurs Philippe LE CORRE, Thierry CONSIGNY, Michel HAOUR et Jean-Marc LISNER

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  Compte rendu du conseil d’établissement

du 9 octobre 2007

Présents : (voir liste d’émargement)

Le proviseur précise que ce conseil se réunit sur sa composition de l’année 2006-2007, en l’attente des élections et de la mise en place du nouveau conseil.

Adoption du procès verbal du dernier conseil d’établissement.

Adopté à l’unanimité sans observations.

Carte des emplois

Tous les postes ouverts ont été pourvus à la rentrée 2007.

Parmi les personnels expatriés, aucun n’arrive en fin de mission en août 2008, à l’exception du proviseur adjoint qui ne souhaite pas prolonger sa mission au-delà de la présente année scolaire. 

Les personnels résidents, quant à eux, voient leur contrat renouvelé par tacite reconduction (certains pouvant exprimer leur désir de départ ultérieurement).

La carte des emplois est directement liée aux prévisions de structure, ce qui est assez aléatoire en ce début d’année scolaire, compte tenu du taux élevé de mobilité chez une part importante des familles.

Une seule  quasi-certitude : la montée naturelle des cohortes entraînera une augmentation des effectifs, notamment en secondaire : en effet, hors départs et arrivées inconnus à ce jour,  le nombre d’élèves montant de CM2 en 6^e (82) dépasse largement celui des sortants en Terminale (54). D’où un solde positif d’une petite trentaine d’élèves.

En termes de structure, il faut s’attendre à la création nécessaire d’une onzième division en premier cycle (classes de 6^e à 3^e), pour la première fois depuis la rentrée 2005 (et ce malgré la hausse continue des effectifs en collège depuis plusieurs années : 207 rentrée 2005 – 10 divisions, 238 rentrée 2006 – 10 divisions, 245 rentrée 2007 – 10 divisions, 273 prévus à la rentrée 2008 – 11 divisions).

Cette classe supplémentaire pourra fonctionner sans difficultés supplémentaires majeures à Ryuhoku, qui peut accueillir jusqu’à 450 élèves.

Une explication possible à l’augmentation assez importante constatée pour certains niveaux (CM2, 2^nde, 1^ère, T^ales) serait liée aux stratégies de certaines familles.

Ce phénomène de hausse continue amène à réfléchir sur d’éventuelles ouvertures de postes, mais avec sagesse.

Le projet immobilier sur lequel se penche le LFJT à moyen terme nécessite de réaliser des économies  de gestion.

A ce jour, deux supports budgétaires de résidents en primaire sont vacants, suite à l’annonce tardive du départ de deux professeurs des écoles en juin. Une CCPL se tiendra en novembre pour attribuer ces postes.

Une demande peut être faite auprès de l’AEFE de création en cours d’année (1^er janvier 2008) d’un poste supplémentaire de résident attribué à un TNR (Titulaire Non Résident), poste entièrement à la charge financière du LFJT. Ce poste, s’il est accordé  par l’AEFE et par le Conseil d’Administration, serait vraisemblablement ouvert en Secondaire.

Le gestionnaire comptable, en réponse à une question,  répond que la rémunération des expatriés et des résidents est prise en charge par l’état français (hors heures supplémentaires), mais les résidents sont « refacturés » au lycée pour 77% à 100% de leur salaire selon le cas,  et pour 100% de l’ISVL (Indemnité Spécifique de Vie Locale) dans tous les cas.

Un représentant des enseignants  évoque le fait que l’AEFE souhaite résorber les TNR et demande si cela va entraîner des supports de postes de résidents supplémentaires.

Il est répondu qu’il n’y a pas d’information particulière à ce sujet de la part de l’AEFE.

Précision sur la répartition des effectifs des personnels enseignants titulaires de l’éducation nationale : 6 expatriés, 25 résidents, 14 TNR.

Le proviseur demande aux membres du  conseil s’ils sont favorables à la demande de création en cours d’année d’un support de résident. La demande sera faite auprès de l’AEFE, et si la réponse est positive, elle sera présentée au prochain CA qui prendra la décision finale.

Avis favorable à cette demande.

Un représentant des parents demande si le rétablissement du poste d’expatrié supprimé en fin d’année dernière suite à un  départ en cours de mission, a été pris en compte. Le proviseur explique que, dans l’éventualité où un poste d’expatrié serait créé ou rétabli (ce qui n’est pas dans la tendance actuelle à l’AEFE), il entraînerait forcément le licenciement d’un personnel déjà en poste au lycée, puisqu’un expatrié ne peut pas être recruté parmi le personnel déjà en poste au LFJT.

A la question de savoir si certaines classes du primaire pourraient être délocalisées sur Ryuhoku l’année prochaine, il est répondu que cela est impossible faute de salles disponibles.

Il n’y a pas de difficultés nouvelles de capacité d’accueil constatées à la cantine cette année.

La capacité d’accueil de Fujimi, en termes de locaux d’enseignement, arrive à saturation, et les recherches de solutions sont toujours au centre des préoccupations de la direction du lycée.

 Questions diverses :

Il est bien précisé que toutes les questions diverses seront traitées pour cette fois mais que, dorénavant, celles qui ne relèvent pas de la compétence du CE ne seront pas abordées, car elles devront être traitées par les instances concernées.

Questions du personnel :

1- « L’espace consacré au pédagogique est de plus en plus restreint.

Serait-il possible de récupérer des espaces administratifs pour les convertir en salles de langues, de soutien ou pour l’enseignante expatriée nouvellement nommée sur Tokyo ? »

Aucun espace administratif ne peut être dégagé  pour accueillir des classes.

2- « Le nombre d’élèves augmentant sans cesse, quelles sont les solutions concrètes de première urgence (année prochaine) pour désengorger le site de Fujimi ? »

Une réponse sera apportée par le prochain CA, le 15 octobre 2007.

3- « L’équipe pédagogique du primaire s’agrandissant de pair avec le nombre d’élèves, envisage-t-on l’installation d’une troisième photocopieuse sur le site de Fujimi ? »

C’est une question (investissement) qui doit être présentée au conseil des maîtres (trois dans l’année), et le CA validera ou non la demande.

4- « Pourquoi l’enseignement des langues nécessite-t-il parfois un nombre d’enseignants différent sur un même niveau ? (Exemple : 4 groupes d’anglais pour 5 groupes de japonais) »

Le directeur du primaire explique que la différence se situe au niveau de la composition des groupes. L’anglais est organisé en groupe de compétences (un groupe de plus que de classes pour un niveau), alors que le japonais est organisé selon deux filières, le japonais langue vivante et le japonais langue étrangère.

Un problème se pose cette année pour les CE2 en anglais, et le lycée étudie l’ouverture d’un groupe supplémentaire.

5- « Quel est le seuil de rentabilité d’une classe : à partir de combien d’élèves par classe, dans le primaire et dans le secondaire, l’établissement « gagne-t-il » de l’argent ? »

Cette question relève également du CA. Avant de parler de seuil de rentabilité,  il faut bien définir les critères qui vont être pris en compte pour déterminer ce seuil.

D’une manière générale, comme dans les autres établissements, le primaire est moins coûteux que le secondaire et, en primaire, l’élémentaire l’est moins que le préélémentaire ou maternelle.

Question reçue de l’élu AFE :

1- « Lors du dernier Conseil d’Etablissement de la fondation établissement scolaire d’enseignement franco-japonais du lundi 11 juin 2007, nous avons débattu de l’opportunité de pouvoir créer une vraie option Arts Plastiques dans l’établissement pour les élèves.

APE, AF et Conseillers AFE ont voté,  me semble-t-il,  une résolution demandant au nouveau Proviseur de monter ce dossier, certes lourd d’après P. Ténèze, pour nos autorités de tutelle.

Je n’ai jusqu’alors eu aucune information supplémentaire, ni de la part de la direction sortante, ni de la part de la nouvelle direction, mais je souhaiterais qu’on saisisse ce point lors du Conseil. »

Le proviseur adjoint présente plusieurs éléments :

• - l’enseignement de la matière d’une part, qui relève d’horaires officiels (3 heures hebdomadaires), d’un programme pour chaque niveau, avec des instructions précises, et qui doit être dispensé par un enseignant qualifié,
• - l’organisation pour les épreuves du baccalauréat, finalité de toute option d’autre part.

L’ouverture d’une option demande, à terme,  la création d’un demi poste d’enseignement supplémentaire. Il s’agit donc d’une question nécessitant au préalable un avis favorable du conseil d’administration.

L’ouverture d’une option au baccalauréat relève quant à elle d’une décision conjointe du ministère de l’éducation nationale et de  notre académie de rattachement pour le Baccalauréat. Elle est accordée avec parcimonie, après étude d’un dossier complet. Elle entraîne également un coût supplémentaire pour l’organisation du Baccalauréat (recrutement d’un examinateur agréé par le Rectorat de Montpellier).

Un représentant des personnels rappelle qu’un voeu a été adopté lors de l’ancien CE pour lancer les démarches pour trois types d’options : Arts plastiques, Education Musicale et Théâtre.

Il rajoute que les professeurs ont engagé une réflexion sur la manière de constituer le dossier. Il est prévu d’évoquer la question lors de la FOCO, pour l’activité théâtre.

La mise en place d’une option nécessite aussi de s’assurer auprès des familles de l’intérêt et de l’engagement des élèves sur plusieurs années.

Le proviseur attire l’attention sur la faisabilité à long terme, et sur le coût qu’engendrerait la mise en place de ces options, le budget du Baccalauréat étant limité, et actuellement en déficit.

Une représentante des parents d’élèves précise également que la bonne participation aux activités extrascolaires, théâtre et musique, les années précédentes n’est pas significative, compte tenu du fait que tout le secondaire (collège, lycée) était concerné. L’option elle-même n’impliquerait que les lycéens.

Le proviseur adjoint précise enfin que l’option est une matière d’enseignement à part entière à ne pas confondre avec des activités extra scolaires ou avec des ateliers. .

Un représentant du personnel enseignant du secondaire insiste sur le fait que l’ouverture d’options correspondrait à une demande des professeurs, dans l’intérêt des élèves.

Il est bien sûr admis que ces options sont un enrichissement pour les élèves, et les professeurs sont invités à monter un dossier.

La séance est levée à 18h30.

Le secrétaire de séance,

Guillaume Jublot