Archive for the ‘Conseil d’Administration et finances’ Category
Budget 2012 : « optimisme raisonnable » sur les effectifs, subventions AEFE conséquentes, stabilité des frais de scolarité
Last Updated on Jeudi, 17 novembre 2011 01:17 Written by admin Jeudi, 17 novembre 2011 01:17
Au Conseil d’Administration d’octobre 2011 ont été annoncées les grandes orientations budgétaires 2012. Trois points sont à retenir.
Effectifs : « optimisme raisonnable » de l’administration
L’administration table sur une hausse des effectifs : de 810 actuellement, à 820 en janvier 2012, pour atteindre 850 en septembre 2012, et annonce de ce fait son « optimisme raisonnable ».
En Conseil d’Etablissement quelques jours auparavant, les prévisions étaient de 855 élèves pour la rentrée 2012, plus une éventuelle TPS (Toute Petite Section) qui les porterait vers 875.
Les prévisions du CE servent à construire la carte scolaire (nombre de classes), celles du CA les budgets.
Certains participants ont rappelé au cours du CA les aléas économiques actuels et suggéré une grande prudence dans les prévisions du Lycée. Nous-mêmes voyons pour la rentrée 2012 ces éléments inquiétants :
- la relocalisation vers Takinogawa pourrait entrainer une chute des effectifs au primaire, surtout parmi les plus petites classes (cycle 1 = PS + MS) et compromettre l’ouverture de la TPS (voir ici),
- la peur du risque radionucléaire ne s’éteint pas, au contraire les parents prennent conscience de la persistance à long terme des effets de l’accident de Fukushima sur la chaine alimentaire, bon nombre cherchent à quitter le pays,
- le déclin économique relatif du Japon par rapport à ses voisins et la force du yen, continuent à décourager les multinationales à s’installer à Tokyo et y envoyer du personnel français – surtout avec enfants.
Le Lycée emploiera un Chargé de Communication à mi-temps à partir de janvier 2012. Nous ne manquerons pas de lui faire part de nos observations; remplira-t-il aussi un rôle commercial actif ?
Subventions AEFE conséquentes :
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Toute Petite Section (2-3 ans) au Lycée de Tokyo : projet réaliste ?
Last Updated on Mercredi, 23 novembre 2011 04:55 Written by admin Jeudi, 10 novembre 2011 03:52
Addenda 23/11/2011 :
Quelques jours seulement après la parution de cet article, nous apprenons en Conseil d’Établissement du 17 novembre que l’AEFE a refusé l’ouverture d’une TPS à Tokyo. En revanche si la classe de PS n’est pas pleine, il sera possible de la compléter avec des enfants de l’âge de la TPS, à condition qu’ils soient propres : c’est une excellente mesure qui optimise notre budget.
*********************
Parmi les pistes étudiées pour augmenter la fréquentation de notre école, l’ouverture d’une Toute Petite Section (TPS) est envisagée pour septembre 2012. L’APE doute de la viabilité de cette proposition.
Références :
- conseil d’établissement octobre 2011
- conseil d’administration octobre 2011
Les effectifs prévisionnels de 850 élèves à septembre 2012 y incluent « 15 à 18″ élèves en TPS.
La TPS concerne les enfants de 2 à 3 ans, c’est l’année qui précède celle de la PS (Petite Section). A Tokyo, l’association Au Pays des Sakuras a rempli ce rôle depuis 1999 : leur page est ici.
Le projet du Lycée s’écarte du modèle des Sakuras sur plusieurs points.
Les Sakuras ont fermé en juin 2011 et n’ont pas rouvert en septembre, faute d’inscriptions suffisantes.
1. Effectifs…
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Projet immobilier Takinogawa : vote en Assemblée des Conseillers 05/2009
Last Updated on Dimanche, 16 octobre 2011 10:37 Written by admin Dimanche, 16 octobre 2011 03:58
Nous publions aujourd’hui un article intéressant rédigé il y a plus de 2 ans, dans un souci de transparence.
Une réunion de l’Assemblée des Conseillers de la fondation du LFJT a eu lieu le mardi 12 mai 2009.
Le sujet principal, à l’ordre du jour, était le projet immobilier, les principales informations ont été présentées par le représentant de l’Ambassade et la direction du LFJT..
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Rencontre avec le Sénateur Richard Yung
Last Updated on Dimanche, 16 octobre 2011 10:26 Written by admin Samedi, 23 avril 2011 01:42
De passage à Tokyo, accompagné du Conseiller à l’AFE René Aicardi, le Sénateur Yung a rencontré vendredi 22 avril 2011 les acteurs de la communauté scolaire : Direction du LFJT, élèves de Terminale (autour du thème « Un sénateur pour quoi faire ? »), délégués des élèves lycéens, représentants des personnels enseignants, et représentants des parents d’élèves. Nous n’avions que 30 minutes, nous sommes allé à l’essentiel.
APE-Fapée : Quelles sont les intentions du Parti Socialiste envers la Prise en Charge (« gratuité du lycée ») ?
René Aicardi nous en rappelle l’historique: la gratuité des lycées à l’étranger était initialement portée par le PS, l’ADFE et la FCPE, figurait parmi les « 110 propositions » de F Mitterrand, puis a été abandonnée: on lui préfère « l’école de tous et pour tous » avec la mise en place du système des bourses. Le président N Sarkozy a tenu sa promesse d’instaurer la PEC mais c’est « boiteux » (sic): la PEC se fait au détriment des bourses, elle accentue la ségrégation. Le PS est favorable à sa disparition, en reportant son budget autant que possible sur celui des bourses, et souhaite voir le renforcement des critères sociaux dans l’allocation de celles-ci.
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Finances du LFJT
Last Updated on Dimanche, 16 octobre 2011 10:24 Written by admin Mardi, 12 avril 2011 10:10
*Ce texte a été rédigé avant le séisme. La baisse des effectifs qui s’en suit aura des répercutions probables à la rentrée 2011 : réductions du nombre de classes et d’enseignants. Il est encore trop tôt pour en anticiper les implications financières.
A l’occasion de la tenue de l’Assemblée des Conseillers en prélude au Conseil d’Administration du 2ème trimestre, et de la venue en février de Mme Descôtes, Directrice de l’AEFE, avec laquelle nous avons pu nous entretenir, de nombreuses questions financières ont été abordées et éclaircies.
Cantine : provisions
Les tableaux reçus du LFJT, que nous avons publiés et commentés ici http://www.ape-japon.net/category/commissions-cantine/, laissaient croire que l’essentiel des provisions pour équiper les cuisines de Takinogawa était payé par les collégiens. Il n’en est rien, car il s’avère que l’éclatement des coûts selon les sites, qui apparait dans ces tableaux, n’est pas analytique : cet éclatement est purement comptable, c.-à-d. qu’il respecte des règles strictes mais ne donne pas nécessairement une information réellement utile. Voici l’enchainement :
- la comptabilité japonaise exige que les frais de personnel soient comptabilisés sur le site où ils travaillent, même s’ils travaillent pour les 2 : les frais des cuisiniers de Fujimi sont entièrement affectés au site de Fujimi, alors qu’ils préparent aussi les repas de Ryuhoku et qu’en compta analytique on tiendrait évidemment compte de cela
- ainsi gonflés des frais de personnels, par bascule pour respecter l’équilibre les comptes de Fujimi se voient prélever très peu de provisions; par miroir la situation est exactement l’inverse à Ryuhoku
Si on retraite ces chiffres en affectant à Ryuhoku la quote-part qui lui revient des frais de cuisiniers de Fujimi, alors on rétablit une égalité entre les provisions payées par les 2 sites. Seul le tableau agrégé publié est à retenir : 10% des frais de cantine du LFJT dans son ensemble passent en provisions et investissements.
Cuisines de Takinogawa…
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Questions APE-Fapée pour le CA du 14 octobre 2010
Last Updated on Dimanche, 17 octobre 2010 10:26 Written by admin Mercredi, 13 octobre 2010 06:58
Questions APE-Fapée pour le CA du 14 octobre 2010
Plan de contribution pour individuels
Serait-il possible d’étendre le plan de contribution à des parents individuels qui s’engageraient à mettre leur enfant au LFJT sur un certain nombre d’années et ainsi pourraient profiter d’une réduction d’impôts sur le revenu ?
Réponse :
Non car fiscalement le plan pour entreprises est déjà en zone grise et pour des particuliers cela ne passerait pas [ndlr : il faudra approfondir cette question fiscale].
Risque de change
Le LFJT obtient l’essentiel de ses recettes en JPY mais certaines de ses dépenses sont en EUR: il est en risque de change. Ce risqué a généré des profits depuis 2 ans, puisque l’EUR/JPY a chuté. La situation semble commencer à s’inverser. Ne faudrait-il pas mettre en place une couverture du risque de change ?
Réponse :
La gestion du risque de change n’est pas dans la politique de l’AEFE. M Nguyen (représentant de l’AEFE) indique ne pas vouloir « jouer » le change, M Lisner (CCIFJ) lui répond qu’au contraire c’est en ne gérant pas qu’on joue, et le débat s’anime entre tous les participants. M Dumas indique que chaque année le LFJT doit régler environ 2M€, que jusqu’à présent une somme identique était en dépôt mais que ce n’est plus le cas: l’existence du risque semble confirmée. M Nguyen évoque le coût élevé d’une telle couverture; M Santini (APE) explique qu’un contrat « forward » ne coûterait pas beaucoup plus que le change « spot » auquel le LFJT se livre habituellement et en l’occurrence quasi rien.
[Ndlr : un retour de l'EUR/JPY aux niveaux pré-crise résulterait en une perte de 100M¥ sur ce risque de 2M€, qui comparée au budget de 1000M¥ environ du lycée représente un perte de 10% avec pour effet probable une hausse des écolages de 10% pour la compenser, et ce scénario est envisageable à l'horizon 2012, d'où l'importance et le timing de la question APE].
Dons à la fondation
Pourriez-vous entériner les dons que l’APE-Fapée a effectué en faveur du LFJT : 200,000 yens (dont 70,000 pour la caisse de solidarité primaire, 70,000 pour celle du secondaire, 60,000 pour le foyer) en fin d’année scolaire 2009-2010 ?
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Conseil d’Administration du 14 octobre 2008
Last Updated on Jeudi, 20 novembre 2008 08:14 Written by admin Jeudi, 20 novembre 2008 08:14
Depuis le passage au statut de Fondation du LFJT, un Conseil d’Administration décide de l’évolution économique de notre établissement.
Il s’est réuni le 14 octobre dernier, en voici le procès-verbal. Pour des facilités de lecture, nous l’avons inséré en lien pour téléchargement.
Son ordre du jour était le suivant :
1) Ouverture de la session
(2) Election du président de séance
(3) Adoption du compte-rendu de la dernière réunion
(4) Election d’un administrateur et du président du conseil d’administration
(5) Adoption de la liste des personnels
(6) Information sur la composition de la commission des ressources humaines
(7) Election à la commission des appels d’offre (1er janvier 2009 – 31 décembre 2010)
(8) Admissions en non-valeur
(9) Décisions budgétaires modificatives
(10) Informations sur le projet immobilier
(11) Grandes orientations budgétaires relatives à la préparation du budget 1er avril 2009 – 31 mars 2010
(12) Questions diverses
Pour téléchargement : .pv-ca-14-10-2008-fr
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Conseil d’administration du 14 octobre 2008
Last Updated on Jeudi, 16 octobre 2008 01:39 Written by admin Jeudi, 16 octobre 2008 01:39
(Compte-rendu non officiel)
1. Délocalisation à Kita-Ku
Suite aux questions de l’APE, il a été convenu que le sujet Transport pour le projet immobilier de délocalisation dans le quartier de Kita -Ku était important.
En général, il faudra veiller aux conditions et à la sécurité du transport collectif et surtout aux conditions réelles et pratiques pour une famille d’enfants en bas âge (en particulier s’il n’y a pas d’ascenseur ou de facilité d’accès; possibilité d’utilisation des deux lignes ferroviaires, l’une métro et l’autre train)
En particulier, un comité sur le transport/ramassage scolaire serait incorporé dans les réunions de travail du Comité du projet immobilier
Toutes les ressources seront ainsi mobilisées pour réfléchir et travailler à la mise en place et à l’organisation d’un éventuel ramassage scolaire. Les actuelles responsables du bus de l’école seront invitées à y participer et nous aurons à nous informer des systèmes existants dans d’autres écoles internationales et/ou européennes.
il est primordial que les parents, les familles se mobilisent auprès de leurs entreprises pour les solliciter pour des aides financières sous forme de sponsoring ou mécénat (par exemple, un bus aux couleurs de telle ou telle entreprise..ou encore un système de leasing, à nous tous de nous renseigner et d’y réfléchir !
Toujours concernant le projet de délocalisation. Il y aurait possibilité:
- d’aide du gouvernement de Tokyo pour le financement des travaux anti-sismiques
- un dépôt de dossier de demande de subvention dans le cadre d’un projet immobilier est une démarche possible pour une fondation d’utilité publique ( actuel statut du LFJT ).
2. Maintien ou rétablissement des heures de l’aide individualisée en 5ème, 4ème et 3ème (elle est obligatoire en 6ème et seconde)
Dans le souci de satisfaire les besoins des élèves tout en respectant les contraintes du contrôle budgétaire, les heures d’aide individualisée seraient mutualisées, les groupes de travail regrouperont des élèves de plusieurs classes de même niveau:
2 heures de français et 2 heures de mathématiques pour les 3 classes de 5ème
1 heure de français et 1 heure de mathématiques pour les 2 classes de 4ème
1 heure de français et 1 heure de mathématiques pour les 3 classes de 3ème
Ce dispositif serait mis en place dès la reprise des cours après les vacances de la Toussaint
3. Annonce de l’augmentation de 5% des frais de scolarité dans le cadre de l’approvisionnement des réserves pour le projet immobilier (cette augmentation s’inscrit dans la participation au projet immobilier sur 3 ans de 15% d’augmentation des frais d’écolage : en 2007: 5%; en 2008: 5%; en 2009: 5%)
A laquelle s’ajoute une augmentation de 3%.
A partir de septembre 2009, l’AEFE demande à tous les établissements à l’étranger de participer à la prise en charge du coût des retraites de la masse salariale du personnel enseignant.
Cette participation se ferait par l’augmentation des droits de première inscription
et la création d’un nouveau droit d’inscription, à payer chaque année et par enfant.
Nous avons demande que ces augmentations des frais de scolarité donne lieu à une communication officielle et explicative de la part des autorités de tutelle.
L’environnement économique local, dans la zone Asie, est changeant et impose des nouvelles conditions de fonctionnement des entreprises. La politique d’économie budgétaire de l’Etat français impose des nouvelles conditions de fonctionnement des établissements français à l’étranger.
Le mode de fonctionnement du LFJT s’inscrit dans le cadre de ces nouvelles donnes économiques et politiques.
La réussite du projet immobilier, la qualité et l’accessibilité de l’enseignement au LFJT sont des questions prioritaires pour les familles.
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