Conseil d’Administration du 14 octobre 2008

Depuis le passage au statut de Fondation du LFJT, un Conseil d’Administration décide de l’évolution économique de notre établissement.

Il s’est réuni le 14 octobre dernier, en voici le procès-verbal. Pour des facilités de lecture, nous l’avons inséré en lien pour téléchargement.

Son ordre du jour était le suivant :

1) Ouverture de la session
(2) Election du président de séance
(3) Adoption du compte-rendu de la dernière réunion
(4) Election d’un administrateur et du président du conseil d’administration
(5) Adoption de la liste des personnels
(6) Information sur la composition de la commission des ressources humaines
(7) Election à la commission des appels d’offre (1er janvier 2009 – 31 décembre 2010)
(8) Admissions en non-valeur
(9) Décisions budgétaires modificatives
(10) Informations sur le projet immobilier
(11) Grandes orientations budgétaires relatives à la préparation du budget 1er avril 2009 – 31 mars 2010
(12) Questions diverses
Pour téléchargement : .pv-ca-14-10-2008-fr

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Conseil d’administration du 14 octobre 2008

(Compte-rendu non officiel)

1. Délocalisation à Kita-Ku

Suite aux questions de l’APE, il a été convenu que le sujet Transport pour le projet immobilier de délocalisation dans le quartier de Kita -Ku était important.
En général, il faudra veiller aux conditions et à la sécurité du transport collectif et surtout aux conditions réelles et pratiques pour une famille d’enfants en bas âge (en particulier s’il n’y a pas d’ascenseur ou de facilité d’accès; possibilité d’utilisation des deux lignes ferroviaires, l’une métro et l’autre train)
En particulier, un comité sur le transport/ramassage scolaire serait incorporé dans les réunions de travail du Comité du projet immobilier
Toutes les ressources seront ainsi mobilisées pour réfléchir et travailler à la mise en place et à l’organisation d’un éventuel ramassage scolaire. Les actuelles responsables du bus de l’école seront invitées à y participer et nous aurons à nous informer des systèmes existants dans d’autres écoles internationales et/ou européennes.
il est primordial que les parents, les familles se mobilisent auprès de leurs entreprises pour les solliciter pour des aides financières sous forme de sponsoring ou mécénat (par exemple, un bus aux couleurs de telle ou telle entreprise..ou encore un système de leasing, à nous tous de nous renseigner et d’y réfléchir !

Toujours concernant le projet de délocalisation. Il y aurait possibilité:
- d’aide du gouvernement de Tokyo pour le financement des travaux anti-sismiques
- un dépôt de dossier de demande de subvention dans le cadre d’un projet immobilier est une démarche possible pour une fondation d’utilité publique ( actuel statut du LFJT ).

2. Maintien ou rétablissement des heures de l’aide individualisée en 5ème, 4ème et 3ème (elle est obligatoire en 6ème et seconde)
Dans le souci de satisfaire les besoins des élèves tout en respectant les contraintes du contrôle budgétaire, les heures d’aide individualisée seraient mutualisées, les groupes de travail regrouperont des élèves de plusieurs classes de même niveau:
2 heures de français et 2 heures de mathématiques pour les 3 classes de 5ème
1 heure de français et 1 heure de mathématiques pour les 2 classes de 4ème
1 heure de français et 1 heure de mathématiques pour les 3 classes de 3ème

Ce dispositif serait mis en place dès la reprise des cours après les vacances de la Toussaint

3. Annonce de l’augmentation de 5% des frais de scolarité dans le cadre de l’approvisionnement des réserves pour le projet immobilier (cette augmentation s’inscrit dans la participation au projet immobilier sur 3 ans de 15% d’augmentation des frais d’écolage : en 2007: 5%; en 2008: 5%; en 2009: 5%)

A laquelle s’ajoute une augmentation de 3%.

A partir de septembre 2009, l’AEFE demande à tous les établissements à l’étranger de participer à la prise en charge du coût des retraites de la masse salariale du personnel enseignant.
Cette participation se ferait par l’augmentation des droits de première inscription
et la création d’un nouveau droit d’inscription, à payer chaque année et par enfant.

Nous avons demande que ces augmentations des frais de scolarité donne lieu à une communication officielle et explicative de la part des autorités de tutelle.

L’environnement économique local, dans la zone Asie, est changeant et impose des nouvelles conditions de fonctionnement des entreprises. La politique d’économie budgétaire de l’Etat français impose des nouvelles conditions de fonctionnement des établissements français à l’étranger.
Le mode de fonctionnement du LFJT s’inscrit dans le cadre de ces nouvelles donnes économiques et politiques.

La réussite du projet immobilier,  la qualité et l’accessibilité de l’enseignement au LFJT sont des questions prioritaires pour les familles.

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