Commission Cantine du 20 février 2009

Compte-rendu de la Commission Cantine du 20 février 2009
En présence de Mr Jorge, chargé de la gestion matérielle du LFJT, de Mrs Sugimoto et Yamamoto,respectivement chef des cuisines du LFJT et responsable de la cuisine de Ryuhoku, et des représentants des deux associations.
Dans un souci constant de satisfaire les grands comme les petits, nous avons de nouveau insisté sur l’importance de laisser le choix  aux enfants de préférer les plats en sauce ou non, de ce fait nous avons demandé à ce que soit facilité le service de ces plats en sauce, par l’usage d’ustensiles appropriés, tels que des écumoires ou des » louches a trous »,cela ne portant en rien préjudice à la rapidité du service.

Concernant la cuisson des viandes, nous avons encore insisté sur la difficulté qu’ont certains enfants a couper leurs steaks, et, de nouveau, les cuisiniers se sont engagés à apporter le plus grand soin à la préparation des dites viandes. De plus, après concertation avec la direction, la présence de frites une fois par mois dans les menus, sera réduite à une fois tous les deux mois, car les enfants très gourmands de celles-ci ont tendance à ne manger que cela au détriment du reste de leur repas (A re-envisager plus tard peut-être!).

A propos de la discipline durant les différents services de la cantine et faisant suite à une série de demandes des parents,il nous a été dit que les enfants dont le comportement pouvait gêner leurs camarades étaient mis à l’écart à une autre table que la leur.
Toujours a propos de discipline,il apparait que certains étudiants à Ryuhoku se soient plaints de ne pas toujours avoir de sel à leur disposition . Ce fait ne serait pas imputable à quelque nouvelle mesure d’hygiène que ce soit mais au seul fait que certains « s’amusent » à cacher le sel au moment des repas.

Pour ce qui concerne le menu du mois de mars, quelques changements de dernière minute ont été apportés, tel que le steak haché de bœuf ou de poulet pour les enfants ne mangeant pas de porc, et aussi des glaces afin d’assurer le bon apport en laitage et le bon équilibre des menus.  Au sujet du menu de saison, ce sera ce mois-ci du saumon grille et un gratin d’épinards, ananas en dessert.
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Au pays des Sakuras

Une information de l’atelier éducatif indépendant : Au pays des Sakuras.

Adaptation à la rentrée en petite section

Votre enfant entre l’année prochaine en petite section de maternelle? Préparez-le dès maintenant, en l’inscrivant « Au pays des Sakuras » pour le dernier trimestre.

Seule structure francophone de Tokyo adaptée pour les 2-3 ans, notre atelier éducatif fonctionne comme une « toute petite section de maternelle »:

- accueil hors vacances scolaires : lundi, mardi, jeudi, vendredi, 9h15-15h30.

- temps-plein ou mi-temps (lundi-jeudi/mardi-vendredi)

Grâce au travail de notre équipe pédagogique, votre enfant progressera dans l’apprentissage du français, s’habituera en douceur à la vie en collectivité et côtoiera des camarades qu’il retrouvera en septembre à l’école.

Dernier trimestre: avril-mai-juin
Droit d’entrée offert pour les 3 premiers inscrits.
Métro: Edogawabashi (proximité lycée franco-japonais); parking en face de l’atelier.

Pour de plus amples renseignements, consultez notre site www.aupaysdessakuras.com

Pour vous inscrire, contactez Florine Lamoity, notre directrice: 090 8344 0270 ou flamoity@gmail.com

Dans le souci de toujours mieux vous informer

Vos représentants APE

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Conseil d’Etablissement du 5 février 2009

Information sur le Conseil d’Etablissement du 5 février

Chers parents, chers adhérents,

Nous vous présentons ci-après une information sur le conseil d’établissement du 5 février, en mettant l’accent sur les points que nous considérons essentiels. Le déroulé précis du conseil vous est communiqué en pièce jointe.

Les participants au Conseil d’Etablissement sont les représentants de l’administration (y compris le Conseiller Culturel adjoint), des deux associations de parents d’élèves, des personnels d’enseignement primaire et secondaire, des personnels administratifs, et des élèves.

1.Synthèses des conseils préparatoires au Conseil d’Etablissement.

Le proviseur adjoint et le directeur du primaire présentent une synthèse du Conseil d’Ecole, du Conseil du Second Degré, de la Commission d’Education à la Santé et à la Citoyenneté et de la Commission Hygiène et Sécurité. Ces compte-rendus sont à votre disposition sur notre site .
Les points importants sont :
- le lancement d’une enquête électronique fin mars auprès des familles sur le rythme scolaire suite à l’adoption de la réforme Darcos
- Suite à la demande des représentants des parents d’élèves sur le rétablissement de l’AI (aide individualisée) en mathématiques, il a été répondu par la proviseure qu’aucun besoin n’a été identifié pour l’instant par les enseignants. Si besoin était, les enseignants disposent pendant leur temps de travail de la possibilité d’organiser un groupe de travail et de soutien.
- Suite à la suppression du poste d’enseignant en informatique, les parents d’élèves, inquiets, ont demandé qu’un bilan soit réalisé à la fin du premier trimestre, après l’arrivée du technicien TICE (Technologies d’Information et de Communication pour l’Education),  sur le niveau et besoin de soutien des élèves en informatique. Suite aux résultats des évaluations informatiques en 6ème, des lacunes ont été diagnostiquées et 5 heures de cours d’informatique à raison d’une heure hebdomadaire ont été mises en place.
- Après une consultation des enseignants en mars, les fournitures scolaires demandées au secondaire devraient être adaptées à l’offre présente dans les papeteries japonaises. Ce travail a été mené par les associations de parents d’élèves.
- Suite à des plaintes des habitants du quartier sur des élèves déjeunant à l’abri des devantures des magasins les jours de pluie, les représentants des parents et des élèves demandent à ce qu’un endroit soit disponible dans les locaux afin que les élèves en bentô puissent déjeuner dans un lieu couvert. Aujourd’hui, les élèves en bentô au lycée (2nde, 1ère et Tle) n’ont pas de local pour manger et doivent manger à l’extérieur du lycée, même les jours de pluie.

2. Préparation rentrée 2009-2010

Les effectifs prévisionnels sont d’au minimum – 60 élèves à la rentrée prochaine.
La direction souhaite tout faire pour ne pas perdre d’effectifs. Le LFJT va donc communiquer dans les semaines qui viennent pour proposer une petite section bilingue français/japonais, ainsi éventuellement qu’une TPS (Toute Petite Section pour les 2/3 ans).
Le taux de réponse donnera des indications quant à la viabilité d’un tel projet.

3. Questions diverses
Questions posées par l’APE-Fapee

Où en est le projet immobilier ? Toujours à l’étude, en attente de la réunion du vendredi 13 février.

Concernant l’AI en français et mathématiques pour les classes de 5ème à 3ème, et les cours d’informatique pour les cours de 6ème, les heures de cours mises en place cette année seront-elles reconduites dès la rentrée 2009 ? Seulement l’AI et seulement en fonction des besoins.

Le Conseil d’Etablissement valide-t-il l’engagement pris en CSD sur la mise en place de cours par niveaux de compétence en anglais en classe de 1ère et Terminale à la rentrée 2009 ? Oui , en fonction des emplois du temps des élèves.

Où en sont les devis de travaux pour changer le sens d’ouverture des portes extérieures du site de Ryuhoku ? Nulle part, en raison du coût élevé, mentionné dans le devis, il n’est pas intéressant d’investir pour seulement 2 ans de vie à Ryuhoku. Néanmoins, les portes d’évacuation, qui sont les portes donnant sur la cour, sont maintenues ouvertes lors de la présence des élèves par des chaînes. Un compte-rendu de la visite de sécurité du lycée par les autorités japonaises a été  de nouveau demandé.

Est-il prévu un plan d’actions et d’événement sur l’orientation pour l’année 2009-2010 démarrant dès le premier trimestre, et prenant en compte les recommandations récentes de Madame Blin-Nicolas ? Plan d’actions recommandations faites, l’affaire suivie par Mr Ritter.

Est-il possible d’organiser les réunions parents-professeurs une fois en semaine, en fin d’après midi et une fois un samedi matin pour que chacun des conjoints, selon leur situation familiale et professionnelle, puisse rencontrer les professeurs? Non pas possible pour les samedis trop de problèmes d’organisation, par contre les parents peuvent rencontrer les professeurs dans la semaine quelque soit l’horaire.

Le LFJT a t-il prévu de demander une dérogation supplémentaire à l’AEFE afin de répondre aux demandes des enseignants du primaire : Maintien des 22h30 d’enseignement en français, et jusque 4h00 de langue en Cycle 3 ? Oui si nécessaire une demande dérogation peut être faite à l’AEFE

Questions posées par l’AF-Fcpe

Pas de questions AF

Si vous souhaitez télécharger le compte-rendu officiel du Conseil d’Etablissement, cliquez sur le lien suivant :crce050209

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Commission Hygiène et Sécurité

La commission Hygiène et Sécurité s’est tenue le jeudi 5 février 2009.

Vous pouvez en trouver le compte-rendu ici : cr-chs-0502909

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Visite du site du futur lycée le 17 décembre 2008

CR de la visite du site de Takinogawa (Lycée 2010) le mercredi 17 décembre 2008.

La visite a été organisée à la demande des autorités japonaises afin d’officialiser le projet immobilier entre la mairie de Tokyo et l’Ambassade.
A la demande de l’APE, des parents d’élèves ont pu y assister, la direction de l’école et l’ambassade ont accordé 2 invitations parents et 2  invitations représentants par association. Nous vous livrons les compte rendus des parents invités (parents d’enfants en primaire) ainsi que les commentaires et informations des représentants de l’association des parents d’élèves (ayant des enfants en primaire et secondaire).
Nous remercions les parents qui nous ont librement transmis leurs commentaires.

Parent ayant répondu à l’invitation de l’APE

D’abord, merci a l’APE de m’avoir permis de faire cette visite.

Le trajet depuis la gare d’Itabashi (Saikyo-sen) jusqu’au site de Takinogawa prend 10 mn à pied. La première moitié du trajet est assez agréable: une petite rue commerciale traditionnelle avec beaucoup de petits magasins.  Ensuite, il y a la traversée d’une grand-route (voie rapide) où il faut faire attention, et il faut absolument respecter les feux.  Si les enfants respectent les feux, il ne devrait pas y avoir de problèmes.  Puis il y a la descente vers l’école dans un quartier résidentiel.
La gare d’Itabashi est rapidement accessible en train depuis la gare d’Ikebukuro (2 mn environ)

L’école de Takinogawa (qui est une ancienne école commerciale qui n’a plus été utilisée depuis 4 ans) est très grande:  elle compte 21,000 m2  (contre 2,400 pour Fujimi, par ex.); dont 14,000 m2 « plancher », et le reste:  un très grand terrain de base-ball (qui devrait être, dans le projet, converti en espaces sportifs), un très beau gymnase (relativement récent 1992), une piscine, des terrains de tennis.
Elle peut accueillir jusqu’à 1,800 élèves (compare aux 1,100 élèves actuels du Lycée).  Elle compte 2-3 grands bâtiments (environ 70 classes)
On a eu un aperçu du plan technique du projet: une des particularités, c’est que les différents niveaux scolaires seraient repartis non pas dans des bâtiments différents, mais dans des étages différents (maternelles 1er étage, élémentaire 2ème étage, collège 3ème, lycée 4ème).  Les accès d’entrée, de sortie, les escaliers, et les aires de jeux seront conçus de sorte que les élèves de niveaux différents ne se croisent pas.
Dans le plan est aussi envisage une aire de drop-off pour les véhicules (qui n’existe bien sûr pas à Fujimi).
Le montant total de l’ensemble des travaux de rénovation envisagés (dont la construction d’un nouveau bâtiment pour la restauration) est de 3,4 Milliards de Yen (un fameux coup de peinture ! ).

Si l’on regarde seulement l’aspect pratique des choses, cette école de Takinogawa pourrait être, après rénovation, un lieu très agréable pour les enfants:  beaucoup d’espace dans les bâtiments scolaires, beaucoup d’espace extérieur, un grand gymnase + piscine.  Il y a de la verdure dans le site même de l’école , et un peu également le long de la riviere qui borde l’école.  Le tout, à un endroit proche du centre de Tokyo.

Mais c’est évidemment l’aspect financier qui va primer.  La crise financière mondiale rend la vente de Fujimi difficile.  (Si la vente se réalise, elle pourrait se faire en Juin 2009.  Ensuite, après les travaux de rénovation, le transfert vers Takinogawa serait prévu pour Pâques 2011 au plus tôt.)  Je reproduis ici les chiffres tels que je les ai compris, mais que l’on ne me tienne pas rigueur s’ils ne sont pas corrects:
Achat Takinogawa: 7 Milliards de Yen  (au gouvernement de Tokyo, prix relativement fixe mais qui pourrait baisser)
Travaux Takinogawa: 3,4 Milliards de Yen.
Estimation du site Fujimi:  4 Milliards de Yen (Fujimi était estimé à 5,3 Milliards yen il y a 1-2 ans, mais à cause de la crise financière mondiale, le prix de vente devrait baisser fortement; dans mon estimation, je suppose une baisse de 25%, en étant optimiste).  Bien sûr, il est impossible de dire aujourd’hui à quel prix cette vente se ferait.
Subvention AEFE: 2 Milliards de Yen
==>Resterait donc 4,4 Milliards de yens a emprunter, probablement à une banque française, a un taux d’intérêt qui pourrait être de 1.5%.  Donc, en tenant compte seulement des intérêts a payer, les frais de scolarité annuels pourraient augmenter de 60,000 yens par enfant, si le projet se faisait.

Si ce projet de Takinogawa ne se fait pas et si le nombre d’élèves continue à augmenter, alors une des solutions serait de supprimer les maternelles (qui ne sont pas obligatoires), ou encore, de mettre des cours le Samedi et le Mercredi Apres-midi.

Bien à vous

Parent ayant répondu à l’invitation de l’APE

Chers tous,

Tout d’abord, merci à l’Ape de m’avoir permis de visiter le site de Takinogawa.
Les rapports déjà rédigés sont très complets, je n’aurai donc que quelques détails à ajouter ainsi que quelques interrogations quant à la viabilité et nécessité du projet; interrogations qui pourront vous sembler hors de propos compte tenu du stade d’avancement de la réflexion et du projet, et auxquelles des éléments de réponses ont peut être déjà été fournis dans les diverses réunions qui ont précédé.

Situation:

Le site se trouve dans un quartier plutôt résidentiel, et, a priori, proposant peu d’infrastructures commerciales et d’activités culturelles. On peut néanmoins prévoir qu’il se développera avec la réhabilitation du site scolaire actuel.

Le site :

Avec 21000m2 (8 fois Fujimi), il ne s’agit pas simplement d’une nouvelle école mais d’un véritable campus « à l’américaine », d’une capacité d’accueil de 1800 élèves.
Bien entendu, toutes les infrastructures et l’espace que pourront offrir ce site à nos enfants sont très attractives.
Cependant, on peut s’interroger de la nécessité d’un tel espace:
- un tel espace est-il raisonnable dans une des villes les plus chères du monde?
- le concept de campus n’est-il très éloigné de la culture française (et japonaise)? Répond-il à une véritable demande des familles? Sera-t-il élément motivateur pour l’inscription d’enfants français et franco-japonais supplémentaires?
- compte tenu de la situation économique actuelle, est-on raisonnablement en droit de penser que les effectifs vont augmenter dans les années à venir?

Accès :

Le site est excentré et pose la problématique de l’acheminement des élèves du primaire en particulier; élèves du primaire représentant plus des 2/3 des effectifs du lycée.
Au vu des rapports précédents, les transports en commun (train et métro), sans accompagnement, sont exclus.
Le trajet en voiture depuis Ichigaya, est de l’ordre de 25 mn. En bus, il convient à mon avis de compter plutôt 35 mn.
Autres interrogations que soulève cette problématique susceptible de jouer un rôle défavorable dans la prise de décision des parents a inscrire leurs enfants:
- Y-aura-t-il des systèmes de ramassages scolaires mis en place par l’école?
- Quel en sera le coût?

L’investissement et le financement:
Comme cela a été évoqué dans les autres comptes-rendus , l’achat du site + les travaux de rénovation représentent un coût au minimum de 10,5 milliards de yens; la vente de Fujimi générant au maximum 5,3 milliards.

Au-delà de toutes les interrogations soulevées lors de la visite susceptibles de remettre en cause le projet (valeur de Fujimi aujourd’hui, obtention de prêt notamment), s’ajoutent les suivantes*

- l’investissement, déjà conséquent et au dessus du budget initial, prévu pour réhabiliter le site, est-il suffisant pour satisfaire l’ambition d’en faire un campus international?
- de quel ordre sera effectivement l’augmentation des frais de scolarité, sachant que la tendance à l’augmentation des effectifs risque d’être remise en cause par la situation actuelle?
- les rentrées financières (basées sur le nombre supplémentaire d’inscrits, notamment en attirant une clientèle plus internationale, et l’augmentation de frais de scolarité) peuvent-elles être significativement plus importantes pour donner à l’école les moyens nécessaires à la mise en oeuvre pédagogique que nécessite et ambitionne ce projet?

En bref, le site est attractif, mais on est en droit de s’interroger sur
- sa nécessité a court terme
- les moyens mis en oeuvre par rapport à l’ambition du projet, pour une école compétitive par rapport aux écoles internationales existantes
- le décalage avec les attentes des familles aujourd’hui: équilibre financier lié aux frais de scolarité inférieurs à ceux qui existent sur le marche, qualité de vie apportée par la proximité de l’école actuelle, qualité de l’enseignement…”


Commentaires complémentaires des représentants de l’APE

Nous avons fait à l’aller le trajet en métro en prenant la Namboku à Iidabashi, le changement à Korakoen est un peu long (250m) mais pas difficile, il faut compter minimum 30mn dans le métro mais l’avantage de l’arrivée en metro a Shin-Iitabashi: compter seulement 5 mn a pied jusqu’au site et le trajet à effectuer ne présente pas de danger particulier.
Au retour nous avons pris métro et JR en changeant à Suidobashi, on gagne un peu de temps mais le changement est plus difficile.

Suite à un appel d’offre et selon le cahier des charges rédigé par le conseiller technique de l’ambassade,  la Société Nihon Sekkei a été retenue pour l’étude de faisabilité.

C’est le conseiller technique de l’ambassade qui a présenté un aperçu de l’étude:

1. le diagnostic (pas clairement exposé)

2. le projet d’aménagement

3. la nature des travaux :
- rénovation des bâtiments existants : sols murs plafonds, ravalement, sanitaires, installation clim et chauffage
- travaux de renforcement nécessaires pour la mise aux normes anti-sismiques.
- construction neuve de la cafétéria
- aménagement d’une zone de dépose véhicule

4. le planning prévoyant un déménagement possible en avril 2011 (16 mois de travaux)

On devrait arriver à un niveau de sécurité et de confort comparable à celui du site de Ryohoku avec un niveau visuel meilleur.

Certains travaux comme le double vitrage (!) ne sont pas inclus dans le chiffrage de 3,4 Milliards de Yen
et c’est déjà 700 Millions de plus que prévu.

Pour la partie technique, on a maintenant une partie des réponses (mais l’appel d’offre pour la maîtrise d’oeuvre n’est pas encore fait).

Rq: Les documents étaient exposés au tableau (voir photos en pièce jointe)
nous avons demande les photocopies, les membres du comité ne semblaient pas d’accord sur le fait de diffuser ces documents ou non

L’ambition première d’avoir des espaces suffisants pour accueillir plus de 1500 élèves de la maternelle a la terminale, semble être atteinte, il est même prévu dans l’étude de faisabilité la possibilité d’extension des bâtiments existants.
Le quartier n’est pas du tout commerçant mais il peut le devenir si le lycée s’installe sur le site (?)

C’est le Conseiller Culturel de l’ambassade qui a exposé le dossier financier:
tout dépend du prix de vente de Fujimi qui reste la grande incertitude du moment.

L’appel d’offre pour la vente de Fujimi sera lancé en janvier et la vente pourra se faire dans un délai de 6 mois, mais on ne nous a pas dit clairement si on faisait appel a un consultant immobilier ?
On ne sait pas encore quelle banque voudra bien nous accorder l’emprunt ? (même dans le cas où l’état français est garant)

Conclusion du Conseiller Culturel :  c’est l’augmentation des frais de scolarité à ne pas dépasser qui déterminera la viabilité du projet.

Question: Quelle est la limite à ne pas dépasser? A-t-elle déjà été votée?

Contexte économique

Depuis le milieu de l’année 2008, nous nous trouvons dans un nouveau contexte de crise financière et économique.
Principaux enseignement de la réunion de l’Assemblée des conseillers du lundi 2 février (chambre de consultation et débat avant le Conseil d’administration, instance de direction et gestion du LFJT):
- Constat que la crise économique modifie en général les conditions de financement du projet immobilier et en particulier les effets de change ( paiement soit en euros ou yens et coût transfert et change)
- Augmentation du différentiel entre les valeurs ( estimation en 2007 par un cabinet d’audit ) des deux terrains de Fujimi ( en forte baisse ) et Takinogawa ( en légère baisse )
- Augmentation du coût prévisionnel initial des travaux de mise aux normes sismiques
- et surtout incertitude pour trouver une banque ou un syndicat bancaire (regroupement de banques dans la mesure ou un emprunt pour une école qui appartient à l’état ne remplit pas toutes les critères de fiabilité financières et économiques ) pour faire un emprunt qui est obligatoire et nécessaire.

Aujourd’hui, il serait très difficile d’emprunter à long terme (initialement, les décideurs du projet pensaient faire un emprunt sur 30 ans a un taux de 1,7 % auprès d’une banque qui aujourd’hui est en grande difficulté..)

Prochaines étapes:
13 février : Commission appel d’offre et comité du projet immobilier
16 février : Conseil d’administration

En pièces jointes, photos et informations transmises par les représentants APE lors de la visite.

Photos de l’étude de faisabilité

Plan d’accès à Takinogawa

Photos du site

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Conseil d’Ecole du 28 janvier 2009

05-des-hommes-pareils

Compte Rendu de la réunion du Conseil d’Ecole du 28 janvier 2009

Etaient présents :
- les représentants des enseignants des 3 cycles de la maternelle au primaire et des enseignants de langue (anglais).
- les représentants des deux associations de parents d’élèves et le directeur du Primaire.

En préambule :
Nous souhaitons vous faire part d’une déconvenue « réglementaire » de vos représentants APE.
La proposition des questions a été par erreur envoyée avec un jour de retard ( le 22 janvier au lieu du 21 pour une réunion le 28).
Le directeur n’a pas accepté de les inscrire à l’ordre du jour envoyé le 22 .
Il a argumenté le refus sur 2 points: le réglementation du Conseil d’école et l’équité de traitement, l’AF-Fcpe ayant connu la même situation l’année dernière.
Au Conseil d’école, il n’y a pas de questions diverses ( contrairement au Conseil d’établissement, dont le dépôt de délai de questions est de 3 jours avant la date de la réunion). Vous l’aurez compris, la tenue du Conseil d’école est strictement réglementée.
Le directeur nous a proposé de faire des réponses écrites aux questions non traitées à l’ordre du jour.
Nous avons souhaité faire une remarque préliminaire au début de la réunion pour informer les participants de l’excès de formalisme qui prévaut dans l’organisation du Conseil d’école, l’AF s’est associée à notre remarque.
Vous retrouverez ces questions en fin de compte-rendu.

L’ordre du jour

Ordre du jour du 2e conseil d’école
Désignation du secrétaire de séance
Approbation du procès-verbal du 1er conseil d’école
ASPECTS PEDAGOGIQUES
1- Les projets pédagogiques
Les classes de découverte
°    Fête de l’école
3- Organisation de la coopérative
Le nouveau bureau
Le bilan comptable
Rapport d’activité
4 – langues vivantes
°  Horaires en 2009/10
5- livrets scolaires
ASPECTS ADMINISTRATIFS
Effectifs à la rentrée de janvier 2009
Calendrier scolaire 2009/2010
Rythmes scolaires : les diverses propositions d’organisation de la semaine scolaire
Activités périscolaires : projet de garderie en maternelle

Les voyages scolaires
Les voyages scolaires sont auto-financés, le budget est pris en charge par les familles, avec une participation de la coopérative scolaire.
Il y a 6 projets pour l’année 2008-2009.
Le voyage scolaire est un projet personnel et pédagogique de l’enseignant.
Depuis cette année, la direction du LFJT ne souhaite plus accorder un jour de récupération pris sur une journée de classe, cette pratique n’étant pas en conformité avec les textes.
Cette suppression a été annoncée après que les projets aient été organisés, en conséquence certains séjours ont été raccourcis d’une journée.
Ce qui a été le cas d’un premier séjour réalisé en janvier pour une classe de CM1.
Lorsque la durée est écourtée, si il y a un trop perçu par rapport aux factures du séjour, les familles seront remboursés si le montant est supérieur à 2000 yens.
( en dessous, le versement du trop perçu est versé à la caisse de solidarité de l’école).
Dans l’avenir, il semblerait que la suppression de ce jour de repos remette en cause l’organisation de voyages scolaires.
Le directeur informe qu’il sera possible de demander des dérogations au cas par cas auprès de l’inspecteur d’académie (basé à Pékin).

Fête de l’école
La direction de l’école souhaite renouveler la réalisation d’une fête de fin d’année avec une équipe d’organisateurs constituée par les délégués de classe volontaires .
Ce fut la formule adoptée l’année dernière. Les enseignants ne souhaitent pas y participer étant trop occupés par le travail de classe.
Cette fête d’école en version simplifiée (sans spectacle des enfants ) propose  des stands de jeux conçus, réalisés et tenus par les parents d’élèves, un repas assuré par l’école, une tombola pour laquelle il reste à définir la composition des responsables (l’année dernière, des enseignants étaient responsables aidés par des parents).
L’argent recueilli  par la vente de tickets de jeux et tombola est la principale source de recettes de la caisse de Coopérative.

La coopérative

Les responsables de la caisse de la coopérative sont 4 enseignants volontaires.
Les recettes de l’année dernière 2007-2008:
Principales sources de revenus:
- fête de l’école: 1.345.584 yens
- livre de l’année:  512.350
- photos                235.560
Autres sources:
Une des source de revenus a disparu avec l’arrêt du distributeur de boissons

Projet: vente de tee-shirt du LFJT

En caisse : le solde est d’environ 4.400.000 millions de yens avec 1 million gardé en provision pour raison fiscale.

La caisse de la coopérative participe à financer les projets pédagogiques, les sorties et les intervenants extérieurs.
Le budget prévisionnel pour l’année en cours 2008-2009 participera au financement de la photo de classe, des événements festifs (la fête de l’école) et aux projets de sortie ou séjours avec une répartition sur tous les niveaux de la maternelle au primaire.

Langues vivantes
L’organisation par groupe de niveaux est maintenu pour le cycle 3 pour 2 heures hebdomadaire de langue : un groupe débutant, un groupe intermédiaire, un groupe bilingue avec passage possible dans un sens comme dans l’autre selon l’évolution du niveau de l’enfant

Pour le cycle 2, pour 1h30 hebdomadaire avec, depuis cette année, mise en place de 2 niveaux de groupes hétérogènes , favorisant des interactions pour le groupe mélangé des niveaux débutants et  intermédiaires.

(A noter que pour l’enseignement du japonais, les groupes de niveaux sont maintenus )

Le bilan à l’issue du premier trimestre est très positif:
- des groupes qui favorisent des échanges et stimulent les enfants débutants
- un gain de temps sur le temps réel de travail de 5 à 10 mn, suppression des déplacements de transfert de salle de classe.

Nouveauté:

Une demande des enseignants: réduire pour le cycle 3 le nombre d’heures à 3 heures (1h30 par langue)
Leurs arguments : dans l’application des nouveaux programmes et des nouveaux horaires , ils rencontrent des difficultés d’aménagement horaire du travail de l’enseignement du socle commun ( -2h ) par rapport aux temps de l’enseignement des langues.
Les enseignants de langue seraient partagés sur la pertinence de cette modification, certains proposant de compenser cette réduction horaire par une introduction de l’enseignement des langues des la Petite section de maternelle.
Les parents d’élèves ne sont pas favorables à une réduction du temps des langues, les heures de langues sont en plus par rapport aux 24 heures hebdomadaires obligatoires dans tous les établissements scolaires qui dépendent de l’Education Nationale,  l’application de la réforme des programmes et des horaires étant sur les 24 heures préconisés par les textes.

L’APE soutient et approuve toutes les améliorations possibles pour un enseignement de qualité des langues, ce qui s’inscrit dans le statut spécifique du LFJT, un établissement à enseignement renforcé des langues et pour cela bénéficie d’une dérogation horaire ( 24/26 heures hebdomadaire).
Cette proposition des enseignants du socle commun sera discute et vote au Conseil du 3ème trimestre.

Livret scolaire

Il est présenté par le directeur comme un contrat d’apprentissage pour une période donnée, c’est un suivi du parcours de chaque élève.
La notation porte donc sur des étapes d’acquisition de niveau 1 à 4, c‘est un niveau de compétence qui est évalué et non pas des contenus d’évaluation.
D’autres enseignements seront intégrés, le livret informatique pour le cycle 3, 1ère éducation à la route, attestation en langue en fonction du cadre européen.
Un groupe d’enseignant travaille à l’homogénéisation du livret scolaire.

Les effectifs

Nouveauté:
Une tendance observée depuis la rentrée de septembre: la  baisse des effectifs du LFJT, alors que depuis 5 ans la tendance était a une hausse constante
De plus il y aurait selon une formule de la direction: » peu de facteurs éclairants sur l’avenir ».
On est à -6 élèves au primaire et – 14 élèves au secondaire. (Habituellement, les calculs prévisionnels des effectifs se font au cours du 2 ème trimestre sur les ré-inscriptions sur l’année prochaine et les nouvelles inscriptions ).

Pour les classes maternelles/question sur les groupes francophones et non francophones et les méthodes de travail
La direction donne la composition des PS comme suit:
50% pour un groupe de langue maternelle française= 30 élèves
25% de langue maternelle japonais = 13 élèves
15% de langue autres ou tiers  = 15 élèves
La direction répond que c’est aux enseignants de modifier et adapter les pratiques méthodologiques à la composition de la classe ( en nombre et langue parlée)

Le calendrier scolaire

Rentrée des enseignants le mardi 1er septembre
Rentrée des élèves le mercredi 2 septembre
Vacances
Automne: samedi 17 octobre au dimanche 1 novembre (Formation continue des enseignants (FOCO) : 28/29/30 octobre)
Fin d’année: samedi 19 décembre au dimanche 4 janvier 2010 inclus
Hiver: samedi 20 février au dimanche 7 mars inclus
Printemps: samedi 24 avril au dimanche 9 mai inclus
Fin des cours: mardi soir 29 juin 2010
Jours fériés japonais chômés:
mercredi 23 septembre
lundi 23 novembre
jeudi 11 février
lundi 22 mars

Extrait du Compte-rendu de la commission calendrier :
Les familles ayant souhaité que les vacances de fin d’année soient plus longues, mieux adaptées aux besoins des familles (déplacements des familles, repos de fin de trimestre des élèves) et cette demande ayant été soutenue par les enseignants et comprise par la direction de l’école, la durée des vacances de fin d’année est allongée d’une journée:
du samedi 19 décembre au lundi 5 janvier inclus ( initialement du 19/12 au 4/01)
En conséquence, la fin des cours sera le mercredi 30 juin 2010 au lieu du mardi 29 juin 2010.

Jours fériés japonais non chômés

mercredi 21 septembre
mardi 3 novembre
mercredi 12 octobre
lundi 11 janvier
Ces 3 dernières dates sont jugées trop près des dates de vacances scolaires.

Propositions sur l’organisation des rythmes scolaires

Suite à la demande, en juillet 2008 ( cf CR du CE ) des associations de parents d’élèves et des enseignants , demande approuvée par la direction de l’école, un sondage sur les options horaires de la réforme Darcos sera réalisée auprès des parents et des enseignants du primaire.
Deux dates sont proposées: du 16 au 20 février ou du 20 au 27 mars, date préférée par les représentants de parents d’élèves
La date retenue est: du 20 au 27 mars
Deux questions:
- la première portera sur les 4 options horaires:
1: maintien de l’option appliquée cette année et préconisée par la direction, 4 jours et demi avec un mercredi vaque par mois soit 8h30/15h00-15h15
2: 5 jours par semaine soit 8h30/14h30
3: 4 jours par semaine avec 1 sur 2 mercredis vaques par mois soit 8h30/15h30-15h45
4:  4 jours par semaine avec tous les mercredis vaqués

- la deuxième sur le mode d’organisation horaire des heures de soutien:
Est-ce que les heures de soutien peuvent se faire sur les heures de langue ?
(organisation actuelle et qui rend quasi optionnel l’enseignement d’une 2ème langue, bien que les parents concernes sont censés donner leur accord).

La direction de l’école présente ce sondage comme une consultation auprès des parents.
Les résultats ne déterminent pas automatiquement le choix.
La décision finale appartient à la direction et au service culturel de l’ambassade (autorité de tutelle ) avec l’accord obligatoire de l’AEFE ( Agence pour l’Enseignement du Français à l’Etranger, autorité de tutelle au Ministère des affaires étrangères ) et de l’inspecteur académique (basé à Pékin ).

Activité péri-scolaire, ouverture d’une garderie maternelle

L’APE a été approchée en début de premier trimestre au sujet d’une ouverture de garderie maternelle.
Nous avons souhaité ouvrir un discussion à ce sujet aussi bien auprès des membres du Comité APE que des personnes extérieures comme des enseignants.
Nous n’avons pas donné suite.
L’APE propose et organise une vingtaine d’activités artistiques, académiques et sportives tous les jours de la semaine après les heures de classe et pour tous les élèves de la maternelle, au primaire comme au secondaire.
Cela représente une charge et responsabilité conséquentes, nous souhaitons développer des activités qui participe au bien-être et au bien vivre, dans des conditions de calme après la journée scolaire des enfants, comme les activités existantes de l’APE l’éveil corporel, l’initiation a la danse, l’initiation a la musique, arts visuels, fun with english, football  sur tous les jours de la semaine.

Questions proposées par lʼAPE-Fapee pour le Conseil dʼEcole du 28 janvier 2009

Les effectifs :
-nombre de départs en janvier.
-bilan départ/arrivées en janvier
-prévision départs dʼici juin et en juin
-prévision effectifs rentrée 2009
-il semblerait que les effectifs restent élevés en maternelle, avec en particulier beaucoup
dʼenfants non francophones, remettant en cause la qualité de lʼenseignement. Serait-il
possible dʼavoir une représentation chiffrée de la situation en maternelle ?
La sécurité :
Suite à quelques incidents récents (bris de lunettes répétés, observation de récréations
“agitées”), notre association sʼinterroge sur lʼorganisation et les consignes données aux
surveillants sur leur mission : existe-t-il des consignes telles que ne pas être assis sur un
banc, ne pas tourner le dos à une partie de la cour, nombre de surveillants vs nombre
dʼenfants ou superficie de la cour ?…
Lʼétat du mobilier et de lʼimmobilier :
-Les carreaux cassés des escaliers ont-ils été réparés (accident en décembre avec points
de suture)
-Les différentes dégradation relevées ont-elles été vérifiées et si nécessaires, y a t-il eu
réparation ?
La prise en charge médicale :
-La direction de lʼécole/lʼinfirmière pourrait-elle mettre au point un formulaire/fiche remise
aux parents devant emmener leur enfant à lʼhôpital suite à un accident. Sur cette fiche
pourrait figurer non seulement un plan et une adresse en japonais (particulièrement utile
pour les taxis), mais également quelques mots de présentation de lʼaccident…
-Si un autre hôpital est recommandé, lʼinfirmière doit-elle demander lʼautorisation à la
direction de lʼécole ?
Lʼenseignement des langues :
- Quel est le bilan sur la nouvelle répartition sur deux niveaux?
- Quel est le nombre d’élèves par groupe de niveau, est ce que le travail se fait au mieux
de l’apprentissage?
- Quelles sont les méthodes de travail?
- Y -a -t -il une égalité d’apprentissage lorsque des enfants en soutien n’ont plus le même
nombre d’heures de langue?
Classes vertes/classes de neige :
- Quelle est la raison des séjours écourtés de plusieurs classes ( de neige et Hokkaido )?.
- Lorsqu’un projet de séjour est modifié après paiement des frais initiaux par les familles,
quelles sont les modalités d’information et de remboursement des familles?
La réforme horaire :
- Quel est le bilan des enseignants:
-sur le nouvel horaire
-sur le travail en classe après application de la réforme Darcos des programmes?

Les réponses écrites de Monsieur le directeur du primaire Monsieur Rabier

Quelques éléments de réponse aux questions  ci-dessous non retenues pour l’ordre du jour du dernier conseil d’école :

La sécurité :
Suite à quelques incidents récents (bris de lunettes répétés, observation de récréations
“agitées”), notre association sʼinterroge sur lʼorganisation et les consignes données aux
surveillants sur leur mission : existe-t-il des consignes telles que ne pas être assis sur un
banc, ne pas tourner le dos à une partie de la cour, nombre de surveillants vs nombre
dʼenfants ou superficie de la cour ?…

Oui, ces consignes existent. Elles sont données par la direction de l’école aux surveillants en début d’année et répétées régulièrement en début et fin de  trimestre. Les surveillants sont invités à la mobilité et être présents au milieu des élèves pour certains, un peu plus en recul pour une vision  d’ensemble pour les autres. Les espaces sont partagés entre tous.
Monsieur Hantson assure la coordination des surveillants et nous indique les dysfonctionnements éventuels.

Lʼétat du mobilier et de lʼimmobilier :

- Les carreaux cassés des escaliers ont-ils été réparés (accident en décembre avec points
de suture)
- Les différentes dégradation relevées ont-elles été vérifiées et si nécessaires, y a t-il eu
réparation ?

Les travaux indiqués ci-dessus ont été faits. Chaque période de vacances est l’occasion de faire des travaux de réparation et de maintenance.
En cas d’urgence nos agents interviennent en fin ou cours de journée.

La prise en charge médicale :
- La direction de lʼécole/lʼinfirmière pourrait-elle mettre au point un formulaire/fiche remise
aux parents devant emmener leur enfant à lʼhôpital suite à un accident. Sur cette fiche
pourrait figurer non seulement un plan et une adresse en japonais (particulièrement utile pour les taxis), mais également quelques mots de présentation de lʼaccident…
- Si un autre hôpital est recommandé, lʼinfirmière doit-elle demander lʼautorisation à la
direction de lʼécole ?

Le plan est déjà donné et nous prévenons l’hôpital par téléphone de l’arrivée d’un malade ou blessé. Pas de problème nous pouvons travailler à la rédaction d’une fiche-suivi école-hôpital…
Oui, l’infirmière ne peut adresser l’enfant et sa famille  que vers l’hôpital conventionnée avec l’école.

Mais les familles peuvent émettre un autre choix…

Effectifs en maternelle et équilibre entre groupe francophone et non francophone
Les classes sont faites de manière équilibrée avant la rentrée mais les arrivées après celle-ci peuvent modifier un équilibre initial.

Dans le souci de toujours mieux vous représenter, nous vous encourageons à nous faire part de tous vos avis, commentaires et questions.

Vos représentants APE.

Pour le télécharger : Compte-rendu Conseil d’Ecole

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Conseil du 2nd degré – 22 janvier 2009

Vous pouvez désormais télécharger le compte-rendu du Conseil du 2nd degré qui a eu lieu le jeudi 22 janvier dernier : pv-csd-22-01-2009

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Atelier Arts Plastiques en janvier

Après avoir écouté l’histoire de la construction de l’extraordinaire Palais idéal du facteur Cheval, nous imaginons notre palais idéal.

Pour la première fois, nous nous lançons dans un travail collectif.

Avec soin nous le dessinons à la plume et à l’encre. Exercice assez difficile.
Nous nous attachons ensuite chacun à un détail de la façade. Pour la réalisation de travail, nous utilisons le brou de noix et apprenons à moduler l’intensité de la couleur en passant plusieurs fois pour foncer certaines zones.
Chacun découpe son morceau d’architecture et ensemble nous jouons aux architectes pour assembler les différents éléments sur une feuille colorée par nous.
Il faut s’écouter et apprendre à attendre.

Pas facile de créer une oeuvre collective surtout quand on ne peut pas l’amener à la maison. C’est un bon exercice pour apprendre à se détacher d’une création.

Bravo aux 4 équipes.

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Enquête sur les frais de scolarité

Chers adhérents, chers parents,

La Fédération à laquelle nous avons choisi d’adhérer, la Fapee (Fédération des associations de parents d’élèves à l’étranger), réalise actuellement une grande enquête sur les frais de scolarité.
Y répondre est très important, car la Fapee siège à l’AEFE, organisme qui gère les lycées français de l’étranger. La Fapee est majoritaire dans les établissements français à l’étranger, sur tous les continents,
elle siège aussi à la commission Bourse et participe à de nombreuses réunions sur l’enseignement français a l’étranger.
Nos réponses peuvent donc leur apporter des éléments importants pour notre représentation.

Voici le lien auquel vous pouvez répondre au questionnaire…n’hésitez pas, c’est important !

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