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Procès verbal du conseil d’établissement du 9 octobre 2008 – 17h – Ryuhoku
Début du conseil à 17h09
Ordre du jour
1) Adoption de l’ordre du jour
2) Adoption du procès verbal de la dernière réunion
3) Bilan de la rentrée 2008
4) Carte des emplois (postes AEFE)
5) Mentions spéciales sur les bulletins trimestriels (encouragements, félicitations)
6) Questions diverses
Désignation du secrétaire de séance : Jean-Christophe BIDET, proviseur adjoint.
1) Adoption de l’ordre du jour
Après ajout par la Proviseure de différents points à l’ordre du jour, celui est adopté à l’unanimité des présents.
VOTE adoption de l’ordre du jour adopté à l’unanimité des présents
2) Adoption du procès verbal de la dernière réunion
Un représentant des personnels demande s’il est possible que les procès verbaux reprennent l’ensemble des échanges et des argumentations.
La Proviseure rappelle les règles d’usage : une proposition est émise en Conseil, suivie d’échanges qui aboutissent à un relevé de conclusions. Un procès verbal ne s’apparente pas à document exhaustif. Une proposition de règlement intérieur est envisagée lors de la prochaine séance.
17h11 Arrivée d’une personnalité invitée
19 présents
Un représentant des parents d’élèves demande l’ajout au procès verbal de la dernière réunion de la mention suivante : à titre de pistes de réflexion possibles)
Après avoir entendu les remarques d’une représentante des parents d’élèves, la Proviseure propose l’ajout de la mention suivante : au titre de pistes de réflexion possibles.
VOTE ajout et adoption du procès verbal de la dernière réunion adopté à l’unanimité des présents
3) Bilan de la rentrée 2008 (pour information)
1103 élèves sur 43 classes dont 668 au primaire (224 en maternelle et 444 en élémentaire) et 435 au secondaire (275 au 1er cycle et 160 au 2nd cycle).
Tous les postes ont été pourvus.
4) Carte des emplois (postes AEFE)
Il est prévu 1138 élèves sur 43 classes, il en ressort une stabilité au niveau des effectifs du primaire avec un changement dans la répartition et pour le secondaire, une classe en moins dans le premier cycle (collège) et une classe en plus dans le second cycle (lycée).
Pas de changement sensible des besoins horaires, ni au niveau des personnels expatriés, ni au niveau des personnels résidents.
17h22 Arrivée d’un représentant des parents d’élèves
20 présents
Un représentant des personnels demande si une projection existe dans le cas d’une baisse des effectifs
La Proviseure indique que non. En ce qui concerne la classe bilingue au primaire, du fait de sa montée en CE1 il y aura transformation d’un poste. Le poste actuel d’enseignant de français sera réparti en deux demi-postes, avec suppression d’un demi-poste de français et création d’un demi-poste d’anglais. La Proviseure espère qu’un départ évitera de devoir trancher entre les personnels concernés.
Un représentant des personnels fait remarquer qu’une telle situation mérite d’être débattue avant d’être proposée en conseil d’établissement.
Le Directeur du primaire lui répond qu’un débat a eu lieu lors d’un conseil d’école.
La Proviseure propose de ne pas supprimer de poste AEFE, mais d’imputer cette modification à un contrat local. La priorité est donnée aux supports de l’agence, ce que les membres du Conseil approuvent.
VOTE carte des emplois AEFE adopté à l’unanimité des présents
5) Mentions spéciales sur les bulletins trimestriels (encouragements, félicitations)
La Proviseure propose la suppression des mentions spéciales sur les bulletins, qui souvent parasitent les conseils de classe.
Un représentant des personnels exprime sa gêne pour des raisons de protocole, tout conseil d’établissement doit être précédé d’un conseil du second degré, lieu de débat pour recueillir les avis des équipes pédagogiques et éducatives.
La Proviseure retire ce point de l’ordre du jour et indique qu’il sera traité en Conseil du second degré, puis présenté au Conseil d’établissement.
6) Questions diverses
Questions des représentants des parents APE-Fapee
A une question sur le déroulement de la classe de CP bilingue et sur le soutien scolaire suite à la réforme du primaire, la Proviseure précise qu’un point sera fait en conseil d’école et une synthèse sera présentée au Conseil d’établissement.
Questions des représentants des parents AF-Fcpe
Les représentants des parents souhaitent connaitre la contrepartie en terme de soutien que la réforme du primaire permet.
La Proviseure rappelle que l’horaire hebdomadaire d’un élève du primaire est de 24h d’enseignement et de 2h de soutien.
Au LFJT, avant la réforme, chaque élève bénéficiait d’un horaire de 28h, et à présent de 26h d’enseignement, avec du soutien pendant les cours de langue pour les élèves qui en ont besoin.
Un représentant des parents demande si le volant d’heure de soutien a augmenté et s’il existe du soutien en CP.
Le Directeur du primaire indique que de 4h à 5h de soutien sont possibles pour les élèves vraiment en difficulté, mais au niveau du CP, la difficulté est traitée dans le cadre de la classe et des enseignements.
A une question sur le soutien en secondaire au niveau des élèves de 5ème, 4ème et 3ème, la Proviseure rappelle les propositions de l’année dernière, à savoir que la mise en place d’un dispositif de remédiation pour les élèves en difficulté est possible si le besoin est réel.
Un représentant des personnels s’inquiète sur les conséquences de la suppression des heures d’aide individualisée et rappelle que les itinéraires de découverte avaient été mis de côté pour privilégier l’aide individualisée.
La Proviseure ajoute que la priorité a été donnée aux langues au LFJT mais que si un constat de réelles difficultés d’apprentissage est établi, des dispositifs seront mis en place, au cas par cas.
Un représentant des personnels et un représentant des parents d’élèves demandent le rétablissement immédiat des aides individualisées. Cette demande est soutenue par 9 membres du Conseil.
La Proviseure propose un dispositif de remédiation en fonction des besoins. Cette proposition est soutenue par 5 membres du Conseil.
Question suivante
A une question des représentants des parents d’élève au sujet des horaires du primaire, la proviseure explique qu’un bilan des rythmes scolaires actuels sera dressé à mi-année et qu’ensuite des procédures de consultation seront lancées.
Question suivante
Les représentants des parents d’élèves s’inquiètent de la sécurité aux abords du site de Fujimi.
Le Directeur du primaire précise que l’information et la sensibilisation des parents doivent se poursuivre.
La Proviseure a organisé à ce sujet une réunion de réflexion avec les présidents des deux associations de parents à la fin de l’année dernière et est également intervenue sur ce sujet lors des assemblées générales de rentrée des deux associations. Il a été également prévu une note des deux associations à destination de l’ensemble des parents et, enfin, une note de la direction si cela s’avère nécessaire.
Le Directeur du primaire qui est en relation avec le commissariat explique que les auxiliaires de sécurité (deux parents volontaires) sont appréciés par les autorités locales.
Il est proposé une intervention des forces de l’ordre japonaise à destination des nouveaux parents et une rencontre avec les associations de parents.
Un représentant des parents d’élèves évoque une action choc de prévention routière avec reconstitution d’un accident. Une vidéo est également disponible sur le site d’une association de parents d’élèves.
Question suivante
La Proviseure répond à une question des représentants des parents d’élèves sur l’organisation d’une réunion de rentrée pour l’ensemble des familles (nouvelles ou ayant déjà un enfant scolarisé au LFJT). Des contraintes de locaux et de capacité d’accueil permettent d’accueillir les familles nouvelles seulement.
Question suivante
Sur les modalités possibles d’une information sur les associations de parents (leur rôle et leurs activités) plus systématique et plus exacte, la Proviseure précise que le lycée transmet l’information telle qu’elle nous est donnée.
Un représentant des personnels ajoute que le conseil du second degré participe également à la diffusion d’informations.
Question suivante
Une circulaire de début d’année sur le rôle des parents délégués de classe est envisagée pour la prochaine rentrée.
Question suivante
La Proviseure indique que l’enseignement de l’informatique pour l’année prochaine sera la poursuite de ce qui a été mis en place cette année.
Question suivante
Pour la tenue des réunions qui associent des représentants des parents d’élèves, il est répondu que dans la mesure du possible, elles pourront débuter à 17h30 afin de faciliter leur participation.
Question suivante
La Proviseure rappelle que l’organisation des différentes actions liées à l’orientation se fait sous l’autorité et la responsabilité de la direction du LFJT, avec l’aide des parents et des associations s’ils le souhaitent. Y participent (au secondaire) les professeurs principaux, le CDI, un professeur coordonnateur des stages en entreprise pour les élèves de seconde (M. JEAN) et un professeur ressource pour l’information aux élèves et aux familles (M. RITTER).
L’organisation du carrefour des métiers (tous les 2 ans) et du salon de l’étudiant (cette année) est pilotée par le lycée, avec M. RITTER, en associant les parents d’élèves.
Une mission d’orientation conduite par l’AEFE est prévue cette année, en janvier 2009.
Un représentant des parents d’élèves demande si des parents peuvent venir au CDI pour consulter les documents ressources pour l’orientation. La Proviseure répond que non car le CDI est un lieu de travail pour les élèves.
Interruption de séance à 18h51 et reprise à 18h56
Questions proposées par les représentants des personnels
A une question des représentants des personnels alertant la direction sur un problème de sécurité et de collision dans les couloirs à proximité de la réserve et des salles de sciences, la Proviseure indique qu’elle n’a pas été informée de l’accident survenu à un personnel. Par ailleurs elle ajoute que lors de la visite de l’IA-IPR (Inspecteur d’Académie-Inspecteur Pédagogique Régional) de sciences physiques, aucune dangerosité n’a été signalée.
Un représentant des personnels rappelle que l’acquisition d’un miroir avait été votée à l’unanimité lors du dernier Conseil d’établissement.
Question suivante
En préambule, la Proviseure rappelle que l’usage des listes de diffusion des adresses électroniques des personnels du LFJT ne peut être fait qu’après accord de la direction pour éviter l’effet forum.
Un représentant des personnels précise que c’est en sa qualité de représentant et parce qu’il s’agissait d’un sujet pédagogique qu’il s’est autorisé à faire usage de cette liste.
Il demande que le livre blanc de 2005 soit adapté au nouveau statut du lycée, à son projet de relocalisation future et aux directives de l’AEFE.
La Proviseure indique que le projet d’établissement actuel figurant dans le livre blanc est valable jusqu’en 2010. Il est articulé autour des 3 axes fixés pour les établissements français à l’étranger : maintenir l’excellence, s’ouvrir sur le pays d’accueil et s’ouvrir à l’international.
Ces axes sont ensuite déclinés en fonction des propositions de projets des enseignants.
Par ailleurs le changement de statut du lycée ne change rien puisque le pédagogique n’est pas concerné.
Question suivante
Les représentants des personnels souhaitent l’ajout au projet d’établissement d’un volet sur l’accueil des enfants souffrant d’un handicap.
La Proviseure rappelle le protocole existant, la rédaction d’un PAI (Projet d’Accueil Individualisé) en associant la famille, le médecin et la communauté éducative au sens large.
Une personnalité invitée ajoute que l’AEFE négocie actuellement un accord cadre avec le CCPAS (Comité Consulaire pour la Protection et l’Action Sociale) pour faciliter l’accompagnement des élèves en situation de handicap.
Question suivante
Il n’est pas possible de déplacer les casiers qui sont à proximité des salles 212, 214 et du CDI près de la cantine pour des raisons de sécurité. Par contre une réaffectation des niveaux de classes qui utilisent ces casiers pour éviter le bruit sera étudiée.
Fin du Conseil à 19h36
La Présidente Le secrétaire de séance
Lydie BOUREAU-COIGNAC Jean-Christophe BIDET
Proviseure représentant de l’administration
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